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幼兒園6s精細化管理方法
幼兒園6s精細化管理方法
更新时间:2024-07-20 18:03:51

寫在前面:

每一個教育理念都有其正确的一面和不足的一面。我國幼兒教育本身就起步晚,幼兒園五常管理法是針對幼兒園管理的一個深入探讨研究,有些朋友可能不怎麼認同,也許是賈老師文采有限,無法将五常法的真谛解釋給諸位聽。

賈老師喜歡有位朋友的留言,特别摘錄出來和大家分享一下,并對這位朋友的支持表示感謝。

這樣(五常法)很多方面是在教寶寶做事有條不紊,有規律、有秩序,難道啥都不引導,凳子亂放亂疊,上課吃飯睡覺都是自由來,娃成什麼樣了?這樣的約束并不是禁锢思想,是一般行為的規範,

就拿凳子來說,這樣标記了,每個孩子都知道自己的凳子是哪個,自己的凳子放哪裡,避免了出現一群人搶一個凳子,一群人到處放凳子引發的安全問題。

謝謝關注和支持!

【本文主要涉及到理論,内容會略顯枯燥,倘若讀完之後後有不明白的,可以留言與賈老師交流或邀請賈老師實地指導“幼兒園五常法管理如何落地執行”】

幼兒園五常法管理?即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常自律。五常法是幼兒園對于5S管理的通常叫法,是幼兒園将5S管理結合自身實際情況的落地實踐。

賈老師走訪這麼多幼兒園,沒發現有幼兒園的小朋友東西亂丢,現場亂糟糟的樣子。都是幹幹淨淨、一切都是井然有序的,每位幼師都會教導小朋友玩具、文具使用後記得要放回去,物品要擺放整齊。

大部分幼師的理解是:“常整理”指的是物品都擺放整齊,“常整頓”是把孩子們擺不整齊的物品重新擺一下。“常清掃、常清潔”就是經常打掃衛生,是地面幹淨、教室整潔。“常自律”指的幼師要嚴格要求自己做到經常擺整齊物品,經常打掃衛生。

賈老師告訴你:上面的理解隻是從字面去理解五常法。

幼兒園6s精細化管理方法(詳解幼兒園管理新模式)1

那麼到底什麼是“五常法”?

“常整理”:要與不要、一去一留

“常整頓”:科學布局、各就各位

“常清掃”:消除隐患、狀态最佳

“常清潔”:規範标準、前後一緻

“常自律”:形成習慣、恒久維持

幼兒園6s精細化管理方法(詳解幼兒園管理新模式)2

先來說說“常整理”,有沒有發現自己的抽屜和儲物櫃經常滿滿,而且還不夠用?找一個學生的檔案,半天還是找不到?想在倉庫裡找去年用過的某樣東西,需要将倉庫物品重新翻一遍?每天下班時,感覺一天什麼實際性工作都沒做,整天都在找東西?

常整理就是将崗位或區域内的必需品和非必需品區分開來,隻留下最低限度的必需品。

這樣做的目的是使空間最大化,提高工作效率。

幼兒園6s精細化管理方法(詳解幼兒園管理新模式)3

那麼到底什麼是幼兒園裡的必需品?什麼又是非必需品?我們是根據現場物品使用功能來區分,并不是根據使用價值來區分的。

幼師所需的教具、門衛所用的警棍、廚師炒菜用的炒勺、醫生量體溫的溫度計、音樂室的電子琴、睡覺室的床等等這些都是幼兒園日常運作、管理所用到的必需品。

損壞了的教具和玩具、畢業學生的物品和檔案、無法重複使用的宣傳欄内容、食堂過了期限的飯菜樣品、過期的宣傳頁和雜志、活動室多餘的桌椅、睡眠室多餘的床、保安室裡的宣傳闆(不要小看保安室,保安室也是幼兒園宣傳的第一個窗口,看你自己利用了),走廊裡的玩具,操場上的桌椅等等,這些無使用價值、多餘的東西和非本區域、非崗位使用的現場管理不使用的物品、這些統統是非必需品。(是不是不好理解?有什麼疑問可以添加賈老師維新交流一下)

幼兒園6s精細化管理方法(詳解幼兒園管理新模式)4

幼兒園不做整理會造成空間、時間、資金、管理、搬運的各種浪費。做了整理之後,空間會明顯增大、節約尋找時間、提高效率,降低碰撞的可能性,提高安全系數。降低了庫存和管理成本。

那麼這些幼兒園非必需品該如何處理?判定必需品和非必需品的标準又是什麼呢,可以添加賈老師微信索取。

我們再來看看什麼是“常整頓”

在一定崗位和區域内留下的必需品要分門别類的存放、明确标識,做到三定管理(定置、定容、定量)。

幼兒園6s精細化管理方法(詳解幼兒園管理新模式)5

常整頓的好處就是一二十秒内就能找到自己所需的物品。大大的減少尋找時間,提高了工作效率。

沒有整頓的時候,物品沒有标識,裡面是什麼東西,隻有翻一遍才知道。數量多少那就更不得而知了。

做了整頓之後,這是什麼東西,裡面有什麼,有多少個,能一目了然的看到。需要的東西能迅速的找到。

如果幼兒園倉庫不做整頓,而恰巧某班級需要綠色和藍色的美術紙,找了半天沒找到又或者數量不夠,隻能上報沒庫存了,重新購買。結果在尋找其他物品時,發現綠色和藍色美術紙還有很多。

幼兒園6s精細化管理方法(詳解幼兒園管理新模式)6

整頓可以有效的解決尋找的時間浪費、重複購買的資金浪費、管理浪費等等。

如果物品做了三定管理,什麼物品少了,少了多少,一眼就能看出來。

哪個小朋友的椅子、杯子不見了,一眼就能看到,不至于發放到最後才發現。

哪個本畫冊少了,用的時候才發現沒有了。

如何做三定管理?三定管理如何劃線?如何做标識?可以加賈老師維新詳細了解或者邀請賈老師到貴幼兒園做落地指導現場輔導項目。

幼兒園6s精細化管理方法(詳解幼兒園管理新模式)7

接下來是“常清掃”,清掃并不是簡單意義的打掃衛生。中國80%企業都要清掃作為打掃衛生來看待。賈老師特别提醒:這種做法是不正确的,清掃是指清除現場髒污,掃除問題根源。

清除現場的髒污,這個很簡單,就是我們理解的打掃衛生。打掃衛生的事,賈老師就不多贅言了。

但為什麼打掃完之後同樣的地方,還是會髒?為什麼教了一遍又一遍,孩子們還是會在上下樓梯時打鬧?為什麼同一個問題和家長溝通多次,還是會有家長投訴呢?

幼兒園6s精細化管理方法(詳解幼兒園管理新模式)8

在這裡賈老師想和大家分享如何掃除問題根源的方法——5why分析法

遇到同樣問題多次發生,就多問一個為什麼?原因A導緻了不良現象問題的發生,那麼什麼原因導緻了現象A的發生呢?原因B,那麼什麼原因導緻現象B的發生呢?原因C,以此類推。多問幾個為什麼,你就會發現問題的根源。掃除這個問題的根源,自然不會發生不量現象了。

打掃衛生也分教育、劃分區域、打掃、點檢這幾個步驟的,具體内容添加賈老師微信詳細了解。

“常清掃”後面就是“常清潔”,有人會說,這意思不一樣嗎。既然分開來說,肯定不是一個意思了。

“常清潔”就是講前面的三個“經常”制度化、标準化形成規範,使昨天、今天、明天做出來的效果一樣,以前取得的良好成績能夠持續下去。

幼兒園6s精細化管理方法(詳解幼兒園管理新模式)9

如何才能做到清潔呢?

通過對前面三個“經常”的不斷完善建立執行檢查标準和獎懲制度。

那麼執行檢查标準如何建立?

不能單憑想象、個人主觀的标準去建立執行檢查的标準。而是根據整理、整頓、清掃的實際執行情況,和崗位負責員工共同制定标準,執行檢查标準要做到目視化、量化。這樣的标準執行起來,才會順暢、檢查才有公信力,員工才能信服。

幼兒園6s精細化管理方法(詳解幼兒園管理新模式)10

獎懲制度是在檢查标準建立之後,相對應的激勵措施,賈老師建議:執行檢查标準建立之後,馬上設立豐厚的獎勵,哪個部門或區域率先完成的,獎勵該部門或區域全體員工,人人都有獎勵,管理者獎勵的最多。

獎懲不是目的,而是手段。在評比會上,讓做的好的部門、個人傳授經驗,做的不好的部門和個人也要發言,講述為什麼做不好,是主觀還是客觀原因,分析根源,對症下藥,再組織學習。對于多次因主觀原因做的不好、屢次教育不改正的員工隻有建議開除了。

最後就是“常自律”,通過上面幾個經常的反複訓練,幼兒園的某些好管理方法、規範流程、執行标準已經深入我們的身心和滲透到日常工作。自律隻是要求我們自己從主觀意念上去理解和遵守,而不是刻意行動上去破壞。

幼兒園6s精細化管理方法(詳解幼兒園管理新模式)11

同一個動作經過90次的反複糾正,99%的人會形成習慣,當幼兒園的管理方針、教學理念、标準制度成為所有我們的習慣之後,還有什麼“”做不到的呢。

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賈建輝——知名企管專家、6S現場管理咨詢師,專注企業現場6S管理研究多年,見解獨到。幫助衆多大中型企業從現場實戰出發提高工作效率,增強員工執行力。曾輔導過數十家企業6S管理項目,企業涵蓋機械化工、旅遊酒店、食品加工、農副産品等行業。

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