買了考勤機以後是否需要配一套考勤系統一起使用呢？相信不少人都有這樣的困惑，在什麼情況下需要考勤機和考勤系統結合一起使用呢？想要知道答案，首先需要知道考勤機和考勤系統的區别在哪，針對這個問題，下面我給大家做個簡單的介紹，讓大家對考勤系統和考勤機有個清晰的認知。

華一考勤系統

考勤機，顧名思義就是用來記錄考勤信息的機器。相信大家都不陌生，考勤機又分為兩大類：第一類是簡單打印類，打卡時，原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用；第二類是存儲類，打卡時，原始記錄數據直接存儲在考勤機内，然後通過計算機采集彙總，再通過軟件處理，最後形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。

而考勤系統則是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理系統。是考勤軟件與考勤硬件結合的産品，一般為HR部門使用，掌握并管理企業的員工出勤動态。

也許有人會有疑問：“那我隻要考勤機不就可以實現考勤了嗎？為什麼還要再花錢買一套考勤系統呢？”

理論上，這個方法是行得通的，不少考勤機都配置了簡單的考勤系統，它能夠采集員工考勤的簡單信息，這已經足夠滿足不到100人的小企業日常考勤需求了。

但是，實際上很多時候，想要高效完成考勤管理工作，考勤系統的協助必不可少。這就好比，你不坐飛機也可以從上海走到北京，但如果有飛機的助力，顯然更快、更省力。考勤系統的意義也就在于此。考勤機自帶的考勤系統往往隻具備最簡單的記錄功能，甚至都不能說統計，因為它完全不具備分析功能。考勤機記錄的數據存儲在考勤單或excel這樣的介質裡。而對這些數據的整理分析統計功能隻能由HR來完成，這往往會占用HR大量的時間和精力。況且，許多企業都有一些特殊的考勤需求，比如特殊請假、加班、排班等情況，更是讓他們焦頭爛額。

而有了考勤系統後，這些問題就可以迎刃而解，隻需要預先設定好考勤規則，考勤系統就可以智能處理考勤機收集上來的數據。比如智能識别員工考勤的班次、自動統計員工的加班信息、考勤異常情況處理、提供多種考勤統計報表...這些不需要HR進行額外的操作，而是完全由系統自動完成的。更重要的是，考勤系統還能和其他諸如工資、績效等模塊聯動，根據員工的考勤情況統計出員工的工資和績效，實現企業的整體信息化管理。這都是考勤機本身所不能做到的。

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