Hi！今天專門出一期，零基礎也能快速掌握的“word”使用曉技巧，即便你已經是word“老司機”也推薦你一同往下看看哦！

雖然這些功能沒有“花裡胡哨”的複雜操作，但重實用性上看，妥妥是許多人日常需要用到的！

（PS：結尾有驚喜哦！）

01、查找與替換

“查找與替換”作為word中有個比較基礎的功能，雖然看起來平平無奇，但實際在檢查文章，糾正用詞，快速處理空格等操作上，能發揮非常高效的操作體驗！

假如在檢查文章時，發現文章中有某個詞組用詞錯誤，便能通過“查找和替換”工具，一鍵實現“全部替換”。

操作指南：【ctrl f】打開導航→選擇【替換】工具→在“查找和替換”窗口中，輸入【查找内容】和【替換内容】→最後點擊【全部替換】即可。

02、批量導入圖片并統一大小

想必大家在編寫word文檔時，常常需要添加一些圖片素材！但由于圖片的尺寸大小不一，所以每當導入後還需要手動調整！

不過除了有些繁瑣的“手動調整”外，我們其實可以借助word自帶的工具，批量同一規範圖片的大小，讓圖片看起來更加規範整。

操作方法：導入多張照片後→長按【ctrl】 鼠标單擊多選圖片/【選擇多個對象】工具→點擊【格式】→調整圖片高度/寬度。

03、提取Word全部圖片

有時我們需要将Word文檔中的圖片素材進行集中的提取處理，許多小夥伴便會按老方法将圖片逐張手動保存！

其實并不需要那麼繁瑣，通過“更改文件類型”的方式，便可以将word文檔中的圖片一次性提取出來。

操作方法：将Word文件名尾綴更改為【.rar】→解壓處理→打開該文件夾中找到【Word/media】文件→獲得Word中的全部圖片。

04、word“另設為”其它格式保存（word轉PDF）

Word相較于其它格式的文件，其本身便具備“編輯工具多樣”、“可編輯度高”等特點！不過如若我們想長期保存word文檔或将文檔進行傳輸打印，建議先将word文檔轉換為PDF！

借助Word自帶的“另設為”工具，便能實現文件格式的轉換。

操作方法：【文件】→【另設為】→【保存類型】更改為PDF格式→【确定】保存即可。

05、批量壓縮“PDF”文件

在衆多文件格式中，PDF格式顯然是比較常見的一種！不過常見也意味着“接觸到”的機會多！

當我查看自己電腦的存儲空間後，驚奇的發現PDF格式文件居然是占“大頭”的存在，所以我嘗試使用好友推薦的“全能PDF轉換助手”，一鍵即可批量壓縮PDF文件，高效省事的同時，也能确保PDF文檔壓縮後，在内容觀感上沒有明顯的肉眼變化。

操作方法：打開應用→【PDF壓縮】→導入單個/多個PDF文檔→設置保存路徑→【開始轉換】即可實現批量壓縮。

效果如圖所示：

此該工具還具備多種“效率辦公”、“生活趣味”工具，能輔佐我們快速處理一些格式轉換、在線編輯PDF、圖片轉文字等操作。

06、格式刷

在文章前後格式不統一的情況下，我們無需逐段對文字大小進行調整，借助“格式刷”即可将前後文字大小、類型、粗細、行距等做統一規範處理。

非常适合在檢查文章時使用，不僅操作簡單，關鍵整理統一後的内容格式統一、觀感優秀！

操作方法：框選目标格式→格式刷→再次框選需要更改格式的文字内容（具體如圖所示）。

07、Word常用快捷鍵（大全、可以單獨下載保存哦）

開頭說的彩蛋就是這個啦！分享一下我日常使用頻率非常高的“word快捷功能間”！掌握這些快捷鍵定然能讓你更加快速掌握word的操作方法！

（當然啦！如果一時間無法全部掌握，也能嘗試挑選幾個适合自己的“快捷鍵”，積少成多慢慢熟練）

好啦！今天的分享就到這裡啦，如果你還有什麼想補充或建議歡迎在評論區留言。

既然都看到這了，不妨趁熱打鐵上手嘗試一下。說不定會有意料之外的驚喜在等待着你！

期待明天繼續和你分享“辦公幹貨”，再會!!!