對于一些書箱或者論文類的文章,是經常需要用到目錄的。一般來說,都是寫好之後來插入目錄。但是很多人并不知道word文檔如何插入目錄,這裡以word 2007來舉例教大家,其他版本的軟件也一樣可以看功能來進行。
-
打開你的文檔,這裡以百度經驗作者創作作品協議為例,是非常好的例子。看到裡面有各個标題及小标題的這種格式,很好做目錄。
-
然後,在開始選項頁面裡,把光标放到第一個大标題裡,如這裡的1,然後點擊上面樣式裡的“标題1”樣式(或者其他你需要的樣式):
-
在雙擊了格式刷後,就可以選中文章下面的大标題了,如:
-
依次如果使用格式刷,把大标題都變成标題1樣式:
-
然後光标放到大标題下的小标題中,再點擊樣式中的“标題2”或者其他樣式:
-
上面這種把大标題及小标題都變成同一樣式的方法,如果不用格式刷的話,就需要每次都點擊一下樣式,最後把各種标題使用相同的樣式就行了:
-
把全部标題都設置好樣式後,就可以進行下一步了。
因為目錄一般是放在最前面的,所以在文檔最前面,并且很多人都不想從目錄開始記錄頁碼。所以,我們再把光标放到最前面來,并且看到頁面布局裡的“插入分頁符”選項:
-
在“分節符”裡選擇“下一頁”:
-
然後雙擊頁腳那裡,去掉上面的“鍊接到前一條頁眉”選項,并且點擊左邊裡的“頁碼”,看到有個“設置頁碼格式”選項,點擊:
-
然後在頁碼編号裡,用“起始頁碼”從1開始:
-
再選擇頁碼是在頂端還是底端,如選擇底端,再選擇底端的顯示格式,如:
-
這樣設置的頁碼就是連續,且不會與最前面的那張頁面相連在一起了。
-
最後才進行目錄設置:光标放到第一頁空白頁,然後打開“引用”選項卡,看到左邊有個“目錄”選項,點擊目錄後會出現各種目錄形式,這裡選擇“自動目錄1”這種格式:
-
這樣,就會在第一頁自動插入一個目錄了,如:
-
通過上面的方法,你就能在第一頁設置目錄,且目錄與正文的頁碼并不會相連在一起,造成頁碼的閱讀的不便。