Excel的啟動方法主要有四種，分别如下：

方法一：執行桌面左下角的"開始"菜單，"所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 20xx"命令啟動Excel；

方法二：雙擊已有Excel文件示意圖來啟動Excel，這也是我們常用的方式之一；

方法三：在桌面或者任意空白處，點擊鼠标右鍵/新建，然後選Microsoft Excel工作表即可，這是一種常用的方法。

方法四：雙擊桌面上的Excel快捷方式，也可迅速建立一個空白的Excel表格。

Excel啟動後，會看到一個空白的表格，主要是快讀存取工具列、功能頁次、功能區、工作表頁次标簽、工作表及顯示比例工具六大部分組成。下面對這六大部分分别一一介紹。

（1） 快讀存取工具列

可以根據需要，調整"快速訪問工具欄"的位置，使之在功能區的下方進行顯示，隻要選擇後，"快速訪問工具欄"即可在"功能區"的下方顯示。

"快速存取工具欄"是用來存放常用工具的選項卡，以便幫助快速完成工作。Excel自帶的預設"快速存取工具欄"隻有3個常用的工具，分别是"存儲"、"恢複"及"撤銷"按鈕，如左上角方框内的三個按鈕。如果想将常用的工具添加進，可以點擊

進行設置，例如點擊後，會出現新建、打開等快捷選項。隻要點擊所要的工具，即可把該工具添加進"快速存取工具欄"，方便以後的使用。

（2） 功能頁次

Excel中常見的功能主要分為8項，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱和視圖選項卡，各個選項卡下又設置不同的功能群組，在功能群組下又設置不同的操作功能，使用鼠标點擊可以方便快捷的進行切換。

如果需要添加功能，可以點擊文件/選項/ 自定義功能區，在自定義功能區下的"開發工具"和"特色功能"加上對勾，在功能區上就會多了兩個選項功能卡。

提示：按下鍵盤上的ALt後，可顯示标簽的快捷鍵，以方便使用鍵盤來進行操作。

（3） 功能區

功能區位于表格的上部，裡面布置了在編輯工作表時需要的工具按鈕，一般Excel啟動時，默認的是"開始"選項卡下的所有功能按鈕，如果需要使用别的功能選項卡，隻需使用鼠标點擊相應的選項卡即可。例如點擊"數據"選項卡後，便會再顯示其下面的所有操作按鈕。

當需要進行操作時，需要先點擊功能區上方的功能頁次，然後再從中選擇需要的按鈕進行操作。例如需要更改字體的大小時，需要先點擊"開始"按鈕，然後在"字體"下面的功能群組中進行操作。

提示：為了避免頁面按鈕太多，顯得淩亂，很多選項卡隻有在點擊相應圖标時才會顯示。例如在工作表中插入了圖标，隻有點擊圖标時，其相應的"設計"選項卡及下方的功能操作按鈕才會顯示。

為了避免頁面按鈕太多，顯得淩亂，很多選項卡隻有在點擊相應圖标時才會顯示。例如在工作表中插入了圖标，隻有點擊圖标時，其相應的"設計"選項卡及下方的功能操作按鈕才會顯示。

在平時的使用中，如果屏幕太小，功能區可能會占去部分版面位置，給操作帶來不便，可以使用"隐藏"按鈕，将"功能區"隐藏起來，具體方法如下，點擊軟件中的左上角紅色圓圈中的位置，即開把"功能區"隐藏起來，再次點擊紅色圓圈中的位置，即可展現功能區。

将"功能區"隐藏起來後，如果想使用"功能區"下面的功能按鈕如何辦？其實隻要将鼠标點擊任意一個"功能頁次"上的按鈕，即可展開功能按鈕。

（4） 顯示比例工具

此工具在表格中的右下方，可以根據内容的不同選擇不同的顯示比例。，按下 " "可放大工作表的顯示比例，每按一次放大10%，例如60%、70%、80%...; 反之按下"-"鈕會縮小顯示比例，每按一次則會縮小10%，列入80%、70%、60%...。或者直接拉中間的滑動杆，也可以放大或者縮小顯示比例。

如果按住鍵盤上的Ctrl鍵，再滾動鼠标的滾輪，即可實現快速放大、縮小工作表的顯示比例。也可以點擊工作表的左下方的位置即紅色圓圈中，出出現"顯示比例"對話框，可以進行自定義顯示比例。

放大或者縮小顯示比例，隻是顯示在屏幕上的效果不同而已，不會實際放大或者縮小字體，更不會影響輸出效果。

（5） 工作表

工作表是進行數據輸入和操作的主要區域。

（6） 工作表頁次标簽

主要是用來标記不同表格的名字。

将"功能區"隐藏起來後，如果想使用"功能區"下面的功能按鈕如何辦？其實隻要将鼠标點擊任意一個"功能頁次"上的按鈕，即可展開功能按鈕。

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