今天冬至,南圓北餃,吃什麼不重要,重要的是舒服,不要被冷天氣和壞心情所影響。
祝大家冬至快樂!
言歸正傳,今天作者君來介紹一下當表格中出現了合并單元格,并且後面的數據以該合并單元格分成了不同屬的組别,如下圖所示:
這個表格中品類列下有合并單元格,那麼怎麼按照這些合并單元格的品類來排序它的訂單數量。
這個問題其實需要一些技巧,但提不上什麼難度。
我們可以通過添加一個輔助列,來将不同品類的訂單數量進行區别。
這個輔助列會寫入公式,為:=COUNTA($A$2:A2)*10^5 J2
COUNTA函數的含義是什麼?凡是看過作者君這幾天的文章的童鞋,應該都能知道,它就是計算非空單元格的個數。
這裡就是計算$A$2:A2單元格區域的非空單元格數量,第一個A2進行了絕對引用,這一樣公式下拉時計算區域才會固定首個單元格而向下延展。
公式的重點在于後面乘以了10^5,即10的五次方,簡單講就是10乘以5個10,等于100000。
因為一個合并單元格被counta函數計算為1,那麼當公式下拉到第二個合并單元格兒童類後面時,則結果為2,乘以10的五次方,結果就為200000。
之後再加上訂單數量,我們看一下所有的結果:
可以看出輔助列的結果是1、2、3等數字開頭,這樣在進行排序時,系統會按照數字的大小排序,這樣一來,就能分段地做數值排序了。
随後我們選擇B列到K列的數據,不要拉取A列,因為A列有合并單元格,它是無法直接排序的。
選擇好要排序的區域後,在功能區找到排序——自定義排序。
點擊進入設置界面,根據數據區域來決定是否勾選“數據包含标題”,并在主關鍵字項選擇“K列”,即我們添加的輔助列。
點擊确定,我們看下結果:
訂單數量按照設置的升序進行了分段排序,這裡的分段就是不同品類。
今天的内容算是一個小技巧,excel中有許多的令人意想不到的小方法,可以快速解決工作中遇到的問題。
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