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excel表格怎樣讓填充顔色分類
excel表格怎樣讓填充顔色分類
更新时间:2024-11-18 00:25:13

excel表格怎樣讓填充顔色分類?今天跟大家分享一個非常強大且實用的Excel功能,它就是——條件格式,條件格式可以根據我設置的條件來為表格自動的填充顔色表格美化,數據标記,數據核對,甚至是數據查詢都可以使用它來輕松搞定,今天跟大家分享8個它的使用技巧,動圖演示,讓你一學就會,我來為大家講解一下關于excel表格怎樣讓填充顔色分類?跟着小編一起來看一看吧!

excel表格怎樣讓填充顔色分類(Excel條件格式的8大用法)1

excel表格怎樣讓填充顔色分類

今天跟大家分享一個非常強大且實用的Excel功能,它就是——條件格式,條件格式可以根據我設置的條件來為表格自動的填充顔色。表格美化,數據标記,數據核對,甚至是數據查詢都可以使用它來輕松搞定,今天跟大家分享8個它的使用技巧,動圖演示,讓你一學就會。

1.美化表格

表格的美化有3種顯示樣式,分别是:數據條、色階、圖标集

設置也非常的簡單,隻需要選擇想要設置的數據區域,然後點擊【條件格式】根據自己的需要選擇對應的顯示樣式即可

2.标記重複值

隻需選擇需要标記的數據區域,然後點擊【條件格式】找到【突出顯示規則】選擇【重複值】,最後在右側的選項中設置需要标記的顔色點擊确定即可。

标記的顔色與列數無關,隻與選擇數據區域有關。

3.根據條件标記顔色

需要點擊【條件格式】找到【突出顯示規則】我們會在右側看到很多的條件,大家隻需要根據自己的需要設置即可

在這裡需要記得的是:一定要選中對應的區域後再設置!

4.自動添加邊框

選擇相應的數據區域,然後在【條件格式】中找到【新建規則】選擇【使用公式确定格式】在跳出的對話框中輸入下面的公式,然後點擊旁邊的【格式】點擊【邊框】選擇【外框線】然後點擊确定即可

=$A3<>""

5.設置合同到期提醒

在這裡我們設置了兩次條件格式,第1次的設置的效果是合同過期為整行填充紅色,第2次的效果是合同在七天内過期為整行自動填充為黃色

公式可以在下方直接複制。操作方法與上一個類似,,隻不過這裡是在格式中設置的填充色。

第一步的公式:=$C3-TODAY()<0

第二步的公式:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

6.考勤表周末自動設置顔色

首先需要将使用等号,将日期在下方引用一份,然後按下快捷鍵【Ctrl 1】調出設置窗口,點擊【自定義】在類型中輸入【AAA】日期就會變為周幾的顯示方法。

随後打開【條件格式】找到【使用公式确定格式】,将下方的公式粘貼在對話框中,然後點擊【格式】在填充中選擇一個自己喜歡的顔色即可

為周六周日設置顔色:=WEEKDAY(B$3,2)>5

僅僅為周日設置顔色:=WEEKDAY(B$3,2)>6

7.高亮查詢結果

我們可以利用條件格式,将查詢結果高亮顯示,更改查詢條件,高亮的單元格就會自動發生變化,設置方法與上面的幾個類似,就不在介篩了,直接複制下方公式使用,然後選擇一個自己喜歡的顔色即可

公式設置為:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

8.制作旋風圖

旋風圖又稱蝴蝶圖,利用條件格式來制作它是最簡單的,首先需要把數據整理下,如下圖所示,将姓名放在中間,數據放在2側

選中左側數據,點擊【條件格式】選擇【數據條】然後在最下方找到【其他規則】,将【條形圖方向】設置為【從右到左】,随後将數據的對齊方式設置為右對齊

緊接着選擇右側的數據,直接為它添加條形圖,并且将數據的對齊方式設置為左對齊即可。

以上就是今天分享的全部内容,你覺得哪個最實用呢?

我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧

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