我們在工作中,難免會遇到一些需要調研的内容。在深入到基層、深入到一線進行調研後,就應該形成一篇高質量的調研報告,這樣才能讓我們的工作出成果。那麼,如何讓寫好調研報告呢?
什麼是調研報告
調研報告不同于調查報告,調查報告是因為發生了某件事(如案件、事故、災情)才去作調查,然後寫出報告。調研報告的寫作者必須自覺以研究為目的,根據社會或工作的需要,制定出切實可行的調研計劃,即将被動的适應變為有計劃的、積極主動的寫作實踐,從明确的追求出發,經常深入到社會第一線,不斷了解新情況、新問題,有意識地探索和研究,寫出有價值的調研報告。
調研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。調硏報告主要包括兩個部分:一是調查,二是研究。調查,應該深入實際,準确地反映客觀事實,不憑主觀想象,按事物的本來面目了解事物,詳細地鑽硏材料。研究,即在掌握客觀事實的基礎上認真分析,透徹地揭示事物的本質。至于對策,調研報告中可以提出一些看法,但不是主要的。因為,對策的制定是一個深入的、複雜的、綜合的研究過程,調研報告提出的對策是否被采納,能否上升到政策,應該經過政策預評估。
調研報告是整個調查工作,包括計劃、實施、收集、整理等一系列過程的總結,是調查研究人員勞動與智慧的結晶,也是客戶需要的最重要的書面結果之一。它是一種溝通、交流形式,其目的是将調查結果、戰略性的建議以及其他結果傳遞給管理人員或其他擔任專門職務的人員。因此,認真撰寫調研報告,準确分析調硏結果,明确給出調研結論,是報告撰寫者的責任。
調研報告的特點
(一)真實性
真實性是調研報告首要的、最大的特點。所謂真實性,就是尊重客觀事實,用事實說話。這一特點要求調研人員必須樹立嚴謹的科學态度,認真求實的精神,抛棄“假大空,不僅報喜,還要報憂,不僅要充分肯定工作成績,還要準确反映工作中存在的問題。隻有嚴謹的科學态度,才能寫出真實可信、對工作具有指導意義的調研報告。
(二)針對性
這是由調研報告具有很強的工作目的性所決定的。一般來說一項調查研究工作,特别是大型調查研究,是針對一些較為迫切的實際情況,解決某些實際問題而進行的,要花費較大的時間、人力和物力。在調查報告的寫作上,必須中心突出,明确所針對的問題,明确所獲得的事實材料,分析問題的症結所在,提出具體可行的建議和對策。
(三)典型性
是指調研報告所采用的事實材料要具有代表性,所揭示的問題要帶有普遍性。這種特點在總結經驗和典型調研中體現尤為突出。
(四)系統性
是指調研材料所得出的結論,必須具有說服力,要把被調查的情況完整、系統地交待清楚。不能隻擺出結論,不能疏漏事實過程和必要環節。但是不要求事無巨細,面面俱到,而要抓住事物的本質和主要方面,寫出調研結論的推理過程。
調研報告的類型
從内容性質分,調研報告有以下六種:
(一)專題調研報告。就是側重某個問題進行較深入的調研後形成的報告,這類報告一般常常在标題上反映出來。它能及時渴露現實生活中的主要矛盾,反映群衆比較集中的意見要求,以及急需解決的具體問題,根據調研結果提出對策建議或處理意見。
(二)綜合調研報告。以綜合調研衆多對象及基本情況為内容、作全面系統反映的報告。具有全面、系統、深入和篇幅較長的特點。它與專題調研報告的主要區别在于它的綜合性。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的”鳥瞰圖。
(三)理論課題調研報告。以學術研究為目的而撰寫的調研報告,通過收集、分類、整理資料,提出問題、形成結論報告點,大多發表在學術刊物中。
(四)實際建議調研報告。根據實際工作需要進行調研,将所獲得的材料各所形成的意見建議寫成的報告,為預測決策、制定政策、處理問題等提供參考。
(五)曆史情況調查報告。根據需要以曆史情況為對象進行調研而形成的報告。供人們了解某一事物或問題的曆史真相。
(六)現實情況調研報告。以正在發生、發展的一些現實生活為對象,進行調研後形成的報告。供人們了解和認識某些事物或問題的客觀現實情況,作為其它認識活動的依據或參考。
如何寫好調研報告
寫調研報告,是辦公室為領導提供決策參考的最直接的工作方法。寫好一份調研報告,不在于形式多麼新穎、文字多麼華麗、觀念多麼别緻,關鍵要把問題擺清楚,把産生問題的根源分析準确,提出解決問題的對策切合實際又比較管用。
調研報告的形成,需要經曆以下六個主要步驟:聽取意見,收集材料;歸納整理,确定觀點;提煉主題,安排結構;撰寫提綱、整合材料;形成初稿、反複修改;報送領導,修改完善。
一份好的調研報告的形成,要注意以下幾點:
(一)調研選題要準。根據調研的問題确定選題類型(戰略問題型、重大問題型、熱點問題型、苗頭問題型、典型問題型),然後根據選題類型确定文章的基本寫作形式。
(二)摸清實情要深。在現場調研、走訪座談的過程中,注意收集真實情況。一是圍繞選題,将各種材料收集在一起。二是分析材料,确定一系列基本觀點。三是根據觀點,進一步補充完善材料。
(三)提煉主題要新。文章的主題要正确、集中、深刻、新穎、鮮明。特别要突出一個“新”字,要有新思想,新觀點。主要類型有:
(1)切中時弊的,比如《當前信訪工作中存在的問題及建議》;
(2)揭示掩蓋現象後的關鍵問題的,比如《當前社會組織的調查及思考》;
(3)通過總體分析指出事物的發展方向,比如《業委會建設是今後城市社會治理的必然方向》;
(4)指出初露苗頭的新事物,比如《新型金融詐騙亟需引起高度重視》。
(四)确定框架要穩。調研報告的框架,可采取先總後分、先分後總兩種形式,靈活使用橫式結構、縱式結構、縱橫交叉結構等寫作方法。
(五)選擇材料要精。佐證材料要反映事物的内在本質和主要特點。佐證材料要與報告的主要觀點保持一緻。要選擇有對比性、證明性的一些材料,要有正面例子、反面例子。
(六)語言表達要實。文章語言要嚴謹平實,分析問題一針見血,描述現象言簡意赅。要學會使用群衆語言和群衆故事,可以直接使用群衆原創的鮮活語句,增強文章的現實感和說服力。
報告格式編輯
一、标題調研報告要用能揭示内容中心的标題,具體寫法有以下幾種:
(1)公文式标題。這類調研報告标題多數由事由和文種構成,平實沉穩,如《關于知識分子經濟生活狀況的調研報告》;也有一些由調研對象和“調查”二字組成,如《知識分子情況的調查》。
(2)一般文章式标題。這類調研報告标題直接揭示調研報告的中心,十分簡潔,如《本市老年人各有所好》。
(3)提問式标題。如《“人情債”何時了》。這是典型調研報告常用的标題寫法,特點是具有吸引力。
(4)正副題結合式标題。這是用得比較普遍的一種調研報告标題。特别是典型經驗的調研報告和新事物的調研報告的寫法。正題揭示調研報告的思想意義,副題表明調研報告的事項和範圍,如《深化廠務公開機制 創新思想政治工作方法—關于武漢分局江岸車輛段深化廠務公開制度的調查》。
二、正文調研報告的正文包括前言、主體和結尾三部分。
(1)前言
調研報告的前言簡要地叙述為什麼對這個問題(工作、事件、人物)進行調查;調查的時間、地點、對象、範圍、經過及采用的方法;調查對象的基本情況、曆史背景以及調查後的結論等。這些方面的側重點由寫作者根據調研目的來确定,不必面面俱到。
調研報告開頭的方法很多,有的引起讀者注意,有的采用設問手法,有的開門見山,有的承上啟下,有的畫龍點睛,沒有固定形式。但一般要求緊扣主旨,為主體部分做展開準備。文字要簡練,概括性要強。
(2)主體
這是調研報告的主幹和核心,是引語的引申,是結論的依據。這部分主要寫明事實的真相、收獲、經驗和教訓,即介紹調查的主要内容是什麼,為什麼會是這樣的。主體部分要包括大量的材料——人物、事件、問題、具體做法、困難障礙等,内容較多。所以要精心安排調研報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現主題。
調研報告中關于事實的叙述和議論主要都寫在這部分裡,是充分表現主題的重要部分。一般來說,調研報告主體的結構大約有三種形式:
①橫式結構。即把調查的内容,加以綜合分析,緊緊圍繞主旨,按照不同的類别分别歸納成幾個問題來寫,每個問題可加上小标題。而且每個問題裡往往還有着若幹個小問題。典型經驗性質調研報告的格式,一般多采用這樣的結構。這種調研報告形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然;
②縱式結構。有兩種形式,一是按調查事件的起因,發展和先後次序進行叙述和議論。一般情況調研報告和揭露問題的調研報告的寫法多使用這種結構方式,有助于讀者對事物發展有深入的全面的了解。一是按成績、原因、結論層層遞進的方式安排結構。一般綜合性質的調研報告多采用這種形式;
③綜合式結構。這種調研報告形式兼有縱式和橫式兩種特點,互相穿插配合,組織安排材料。采用這種調研報告寫法,一般是在叙述和議論發展過程時用縱式結構,而寫收獲、認識和經驗教訓時采用橫式結構。
調研報告的主體部分不論采取什麼結構方式,都應該做到先後有序,主次分明,詳略得當,聯系緊密,層層深入,為更好地表達主題服務。
(3)結尾結尾是調研報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調研報告,結尾寫法各不相同,一般來說,調研報告的結尾有以下五種:對調研報告歸納說明,總結主要觀點,深化主題,以提高人們的認識;對事物發展做出展望,提出努力的方向,啟發人們進一步去探索;提出建議,供領導參考;寫出尚存在的問題或不足,說明有待今後研究解決;補充交代正文沒有涉及而又值得重視的情況或問題。
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