檔案對我們是至關重要的，大家一定不能因為一時大意而忽視自己的檔案，平常就要好好妥善保管好自己的檔案，一定不要自己拿着自己的檔案。檔案失效變成死檔如果不處理，那就會對你的工作和生活都會造成不小的影響。

檔案為什麼會變成死檔？

（1）畢業後會有兩年的擇業期，在這期間檔案仍然可以留在學校，由學校代為保管。超過兩年的期限，如果你本人未去辦理檔案轉移手續，那學校就會按照規定把你的檔案打回戶籍地，在這過程中檔案容易出問題變成死檔。

（2）檔案在自己手裡保管超過了兩年，就會變成死檔。

（3）檔案存放在人才市場，五年内沒有交檔案保管費，人才市場就會把你的檔案封存，這樣你的檔案也會變成死檔。

如何激活補辦個人死檔

（1）可以先去人才市場咨詢一下。去人才市場咨詢一下是否可以直接激活我們的檔案文件。因為在正常情況下，人才市場和人才服務中心都不能接受個人自留檔案或是死檔。因此，這個建議僅供我們嘗試，但我們不應該抱着一定會成功的态度。

（2）其次，可以請我們的畢業學校幫助我們。如果我們熟悉我們的輔導員，那會方便得多，這樣我們可以打電話給我們畢業學校的輔導員，看看我們能否以在學校新建一份學籍檔案，重新激活我們的檔案文件資料。但是我們的學校隻能處理我們的學籍檔案，但如果我們在過去兩年有工作和經曆，學校很難處理。因為我們一旦工作一段時間我們的檔案已經是人事檔案，不再是學籍檔案。

（3）然後，我們也可以去戶口所在地的人社局進行檔案激活補辦咨詢，了解到相關激活補辦法後，攜帶個人資料就可以去補辦激活我們的檔案了。

（4）當我們發現檔案文件無效或有問題時，并且急需使用個人檔案的時候。這時，學校可能幫不了我們（辦理時間過長），我們也可以去專門辦理檔案激活補辦的社會服務機構。但是要選擇一個可靠的機構，不要被欺騙。

檔案可以托管的幾個地方

（1）學校:我們大學畢業後有兩年的擇業期，在這期間如果我們沒決定好要把檔案從學校轉移到哪裡，那麼可以繼續把我們的檔案留在學校，由學校代為保管。但過了兩年的擇業期就需要自己前去把檔案轉出來，不然學校就會根據規定把我們的檔案打回戶籍地的人才交流中心，在這個過程當中，檔案容易丢失不見，需要大家格外注意一些。

（2）工作單位:如果我們如今的工作單位企業有人事管理權的話，就可以把檔案轉入工作單位，由工作單位的人事部門進行統一的管理。但不是所有的工作單位企業都有人事管理權的，隻有部分的國企、事業單位有管理檔案的權力。還有些單位即使有人事管理權也不一定願意管理所有員工的檔案。

（3）人才交流中心:各地的人才交流中心都有人事管理權，都可以幫我們統一的管理檔案。把檔案存放在人才中心既安全又方便管理，安全指的是檔案放在人才中心不易磨損，檔案内的資料也不容易丢失；方便管理指的是與人才中心簽訂了檔案托管手續，人才交流中心就會依據協議給你提供相應的服務，比如計算工齡、繳納社保、評定職稱等等。

以上就是檔案為什麼會變成死檔，如何激活補辦個人死檔的相關介紹，我們一定要記住一點，就是千萬不要自己儲存檔案，也不要觸碰自己的檔案，不然我們的檔案就會變成無用檔案，到時候還得自己花費時間去重新激活或者補辦檔案。如果還有檔案相關的問題，可以咨詢長沙幫幫團。