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時間管理怎麼才能堅持下去
時間管理怎麼才能堅持下去
更新时间:2024-11-15 13:32:01

01

時間焦慮感帶來的

不是動力,而是壓力

我不知道有多少人會有這樣的情況:明明有一件事必須在今天完成,但是越着急反而越完成不了,總想着再玩會手機吧,再吃點東西吧,再刷會朋友圈吧。

最後就變成了:算了,反正完不成了,就這樣吧。

我們經常認為人都是逼出來的,隻有給自己一點壓力,才能有動力,讓自己做快點,再快點,提高效率,才能算得上是時間管理達人。

時間管理怎麼才能堅持下去(如何提高時間的質量)1

真的如此麼?當然不是。

壓力不會帶來動力,而會讓我們出現更多焦慮、抑郁等負性情緒,大腦處理這些負能量需要消耗大量的意志力和心理資源,進而讓我們變得更加懈怠。

越着急越不想做,越不想做就越着急,越是想放松,就越自責,越是容易自暴自棄。

這時的我們,已經徹底陷入了情緒的負面循環中。

《自控力》這本書寫道:“導緻更多堕落行為的,并不是第一次的放棄,而是第一次放棄之後産生的羞恥感、罪惡感、失控感和絕望感。”

越是逼自己抓緊時間,就越容易把自己逼到崩潰的邊緣。都說deadline是第一生産力,其實,它是把人逼上絕路的助推劑。

我們應該怎麼做呢?做好時間分配,不要把自己逼得太緊。

優先執行緊急又重要的事情,比如突發緊急事件、馬上召開的會議。

對于重要不緊急的事情,做好長期規劃,比如學一門外語,閱讀和寫作等等,做好穩步提升。

對于緊急不重要的事情,學會授權,盡量安排給别人去做,或者不用100%投入精力。

對于不重要又不緊急的事情,可以不用做。比如玩遊戲、看綜藝等娛樂行為,盡量不做或控制執行時間在一定範圍内。

如果長期被deadline逼得太緊,人就會像彈簧一樣,長期處于被拉伸狀态,終有一天崩潰,再也無法複原。

02

不要高估1年能做的事情

不要低估10年取得的成就

知乎有一個問題:十年堅持做一件事,是怎樣的體驗?有一個萬贊的回答觸動了我。

7年前還在讀高二的答主為了鍛煉右腦,突發奇想用左手寫字。

當她左手拿住筆的那一刻有點懵:怎麼發力?按照什麼順序寫?

第一次寫出來的字如下圖:

時間管理怎麼才能堅持下去(如何提高時間的質量)2

這7年來,她一直堅持用左手寫字,再難看再難受也強迫自己寫。

現在的她已經可以毫不費力地寫出“兩手”漂亮的好字了,甚至左右比右手寫的還要大方一點。

這7年的練字生涯,讓她的内心變得異常平靜。

這7年,她用完了好幾個筆記本:

時間管理怎麼才能堅持下去(如何提高時間的質量)3

現在寫的字如下圖:

時間管理怎麼才能堅持下去(如何提高時間的質量)4

我們生活和工作的節奏變得越來越快,大家都疲于奔命。

很多人都很着急,想馬上實現财務自由,他們做什麼都急于求成,像陀螺一樣連軸轉。

每天隻睡5個小時,甚至犧牲午休時間聽付費音頻。

每個人都很慌,怕被成功的同齡人抛棄,怕被極速前進的時代抛棄。

但是,即便疲于奔命,也沒有取得滿意的成就。

時間管理怎麼才能堅持下去(如何提高時間的質量)5

大多數人都高估了自己在1年内能達到的高度,卻低估了10年後能取得的成就。

韓國《極限挑戰》綜藝節目的總編劇文恩愛在接受采訪時曾說過,除了學校系統學習之外,一個好編劇必須到拍攝現場中從失敗中學到經驗,“大概20年的時間,才能夠培養5個優秀的編劇。”

能夠堅持下來的編劇,後來取得的成就都歸功于時間的複利。

你隻需要努力到極緻,剩下的就交給時間。畢竟,想要指數型成長,你就得經曆一段蟄伏期。

03

你怎麼度過一天

就怎麼度過一生

你怎麼度過一天,就怎麼度過一生——這句話我奉為圭臬。

每次等到節假日前夕,網上就會出現很多拼假策略,甚至某寶的請假條生意都開始火爆起來。

現實往往是,那些想着如何多請點假、多休息幾天的小夥伴,大多都在過着上班比上墳還難受的生活。

你永遠無法用假期來解決工作的難題,無論你的假期有多長。

時間管理怎麼才能堅持下去(如何提高時間的質量)6

《5分鐘商學院》的劉潤老師是這麼度過他的一個春節的:

大年三十,和全家人一起吃頓年夜飯;

大年初一到初四,寫書,從早上七八點鐘寫到晚上十一二點,一邊寫一邊和來串門的親戚聊天;

大年初五,和兒子一起徒步,體驗曆史的濃厚感;

大年初六,回公司上班。

除此之外,他還做了這些事情:

把家裡的東西都檢查了一遍,把需要換掉的電器和床墊換成新的;

讀完了克萊頓·克裡斯坦森的新書《與運氣競争》;

把在得到買過的課程再過一遍,加深印象。

節假日你是想選擇葛優躺,沒日沒夜和朋友狂歡;

還是想選擇在休息之餘,利用節假日默默學習,做一個熱氣騰騰成長之人。

這兩種狀态,一定會是兩種不同的人生。

學習和工作是一件終身的事情,你怎麼度過一天,就怎麼度過一生。

04

擠壓時間

并不能讓你過上想要的生活

時間管理專家Laura Vanderkam在TED有個演講,叫《如何掌控你的自由時間》,點擊量超過100萬。

她在演講中提到,曾經做過一個時間記錄項目,觀察最忙碌的女士生命中的1001天,研究她們每小時的安排策略,最後得出一個結論:

我們并不是通過節省時間創造想要的生活,而是先創造想要的生活,然後時間就自動節約下來了。

時間管理怎麼才能堅持下去(如何提高時間的質量)7

時間管理怎麼才能堅持下去(如何提高時間的質量)8

每個人都希望能夠學習一些時間管理技巧,讓自己每天多出一些時間做自己喜歡的事情。

實際上這是本末倒置了,重要的不是如何節省時間,而是如何找到生命中重要的事情,優先安排時間。

時間是一種選擇,我們的生活其實是我們自己選擇的結果。

所以,一旦你下定決心完成某項工作、實現某個理想、嘗試某個愛好,就願意花時間在對應的事務上。

比如,你甯願少睡2小時,也要追一部綜藝,不是因為你的時間管理技術有多高超,而是因為你沒有把睡眠當成一件重要的事情。

時間管理怎麼才能堅持下去(如何提高時間的質量)9

就像Laura Vanderkam說的,時間是有很強彈性的,我們無法創造出更多時間,但時間會自己調整适應我們選擇去做的事。

所以,想象一下自己未來想要什麼樣的生活,以終為始,把緊急重要的事項排在首位。

找到自己的重心,就能避免被時間追趕着前行。

時間是最稀缺的資源,也是每個人最平等的财富。請相信時間的力量,它能給你出其不意的驚喜。

最後,希望未來終有一天,我們有時間實現自己的希望,也有足夠的時間享受自己的夢想。

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