年底了，總結彙報和來年規劃必不可少，如何讓大家能夠直觀看到明年一年的情況，比如預測一下明年的可能性？

Excel在2016版本中，提供了一個數據預測功能，通過它就可以做出一個預測圖表，這樣一目了然的方式自然可以讓大家看得更加清楚。

以銷售數據來說好了，先錄入銷售數據，這裡以2015年到2016年的數據為例，圈選這些數據項，然後切換選項卡到“數據”，找到右側的“預測工作表”點擊。

彈出的圖表中，藍色代表實際銷售數據，趨勢預測、置信下限、置信上限都是橙色——也就是預測數據。不過這三個數據幾乎都是平直的，顯然不是正常的預測值，沒有參考價值。

這是因為沒有正确設置範圍數據的緣故。點擊圖表中的“選項”折開選項内容，首先是預測結束日期，比如我們設置到2018年4月1日（根據自己實際情況設置），預測啟始時間設置為2017年4月1日（這之後都是未發生的數據，要預測的起點）。之後是預測中周期的規律，切換“季節性”到“手動設置”，設置一個周期比如12，代表一個周期為12個月，在這個基礎上計算預測數據，這裡也可以根據自己需求修改，比如4個月（1個季度）。

這裡要講解一下選項設置的幾個重要參數

預測開始：從曆史數據中的哪一期數據開始預測。

置信區間：設置預測值的上限和下限；該值越小，則上下限之間的範圍越小。

使用以下方式填充缺失插值點：默認為“内插”，是根據數據的加權平均值計算出的插值；也可以将其置為“0”，即不進行缺值的插值計算。

使用以下方式聚合重複項：舉例來說，如果2016年1月份有好幾個數據，Excel在計算預測值時會将一個月内的多個值進行“聚合”，“聚合”的方式包括平均（默認）、計數、最大/最小/中值等，這就要看你表格數據的具體情況了。

設置完畢點擊确認，可以看到圖表左側的數據處多了要預測但未實際發生的數據，三列數據分别是趨勢預測（數字）、置信下限（數字）、置信上限（數字），這分别代表着預測值，預測下限、預測上限。而右側的圖表，可以看到波峰波谷的情況，當然，這種預測表格是根據往年的銷售波動來檢測的，Excel還沒有到可以将不可預測的情況包含在内哦。最後，這個圖表不僅可以用波峰形式來體現，也可以用柱狀圖的形态來表現，在圖表中的右上角有切換選項，不妨看看哪個更适合自己。完成設置後，還可以将圖表複制到PPT中作為路演素材，是不是方便呢？

大家在使用Office2016的時候有沒有發現：以往我們需要大量代碼、公式才能制作出的内容，好多都已經集成在程序内，隻是微軟并沒有很大方的将它們展現出來。大家在遇到某些難題的時候，可以随時咨詢“辦公便簽”，辦公小達人們都是這麼養成的哦！