工程部管理制度

為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規定，制訂本管理制度。

一、總則

1、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

2、工程部的主要職責為執行公司與項目相關的工程實施的全過程。

3、工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制； 應為公司決策提供可靠的技術支持。

4、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過夜、大事不過周”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。

二、工程部組織結構圖

三、部門工作職責

工程部經理職責

1. 認真貫徹執行《中華人民共和國建築法》、《中華人民共和國安全生産法》及國家、行業的規範、規程、标準和公司質量、環境保護、職業安全健康全兼容管理手冊、程序文件和作業指導書及企業指定的各項規章制度，切實履行與建設單位和公司簽訂的各項合同，确保完成公司下達的各項經濟技術指标。
2. 負責組建精幹、高效的項目管理班子，并确定部門各類管理人員的職責權限和組織制定各項規章制度。
3. 負責施工項目的内、外發包，并對發包工程的工期、進度、質量、安全、環境、成本和文明施工進行管理、考核驗收。
4. 負責協調分包單位之間的關系，與業主、監理、設計單位經常聯系，及時解決施工中出現的問題。
5. 督促項目經理進行施工組織設計，包括施工進度計劃和施工方案。根據公司各相關業務部門的要求按時上報有關報表、資料、嚴格管理，精心施工，确保工程進度計劃的實現。
6. 科學管理工程部的人、财、物等資源，并組織好三者的調配與供應。
7. 嚴格遵守财經制度，加強經濟核算，降低工程成本，認真組織好簽證與統計報表工作，配合業務部門回收工程款。
8. 貫徹公司的管理方針，組織制定本部門的質量、環境、職業健康安全控制方案和措施并确保創建文明工地、安全生産等目标的實現。
9. 負責工程部所承建項目的竣工驗收、質量評定、交工、工程決算和财務結算，做好各項資料和工程技術檔案的歸檔工作。
10. 負責工程完工後的一切善後處理及工程回訪和質量保修工作。

經理助理職責

1. 在部門經理的直接領導下，負責處理本部門的日常事務。
2. 負責部門工作會議的記錄整理。
3. 負責項目檔案、資料、圖紙的管理工作。
4. 負責查核部門員工每月的出勤情況，彙總上報。
5. 負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等。

工程管理組職責 （項目經理）

1. 在工程部經理的領導下工作，認真貫徹執行質量管理體系标準。
2. 項目經理是公司在該工程項目的代理人，代表公司對工程項目全面負責。
3. 遵守國家和地方政府的政策法規，執行公司的規章制度和指令。在該項目中代表公司履行合同執行中的有關技術、工程進度、現場管理、質量檢驗、結算與支付等方面工作。
4. 主持制定項目的施工組織設計、質量計劃、施工進度計劃。
5. 深入施工現場，處理矛盾，解決問題。不斷完善經濟制度，搞好經濟效益，主持項目盈虧分析。
6. 搞好施工現場管理和精神文明建設，确保安全生産，保障職工人身、财産的安全。
7. 做好項目的基礎管理工作，保證各文件、資料、數據等信息準确及時地傳遞和反饋，及時進行工程結算、清算。
8. 完成公司交辦的其它工作。

技術支持組職責

1. 工程部經理的領導下工作，為工程項目施工全過程提供技術支持服務工作。
2. 在業務部門對工程項目進行技術交底後進行工程深化設計。項目施工前提供施工圖紙。
3. 配合工程竣工驗收前的技術支持以及系統調試工作。
4. 工程完工後提供保修期内的服務工作。

四、工作會議與彙報制度

為建立現代企業管理制度，完善績效考核工作，部門将每月和每周定期召開工作彙報會，總結成績，發現問題，有步驟地推進各項工作。

月例會彙報内容：

1、總結當月工作計劃及完成（進度）情況，彙報領導交辦的工作任務完成情況。

2、提出下月工作計劃及完成時間表。

3、總結當月工作中存在的主要問題，未完成有關工作計劃的原因等，提出改進措施。會議召開時間，每月最後一周的周例會與當月彙報會合并進行（節假日順延）。

4、部門每周例會時間定為每周五下午17：00開始，時間約為一小時左右。

五、文件收發、存檔規定

1、工程部派專人為檔案、文件責任人，責任人（檔案員）對本部門檔案、 文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

2、工程部所有接收和簽發檔案、文件，經項目經理和工程部負責人處理完畢後，原件必須在公司存檔，工程部留複印件供随時查閱。

3、各類工程合同、設備合同、協議的正本原件由公司歸檔，工程部留複印件供随時查閱。

4、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間， 并應在接件後即時轉交項目經理或工程部負責人處理。

5、簽發的文件由檔案員負責發送。檔案員應詳細記錄簽發日期和時間。

六、考勤和請、銷假制度

1、考勤和請、銷假制度由公司統一制定。

2、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須 經本部門負責人同意。

5、工程部考勤情況，由負責人進行監督、檢查，負責人應對本部門的考 勤要秉公辦事，認真負責。

七、衛生管理制度

1、衛生管理的範圍為工程部辦公室。

2、衛生清理的标準是：地面無污物、污水、浮土；檔案櫃内各類書籍資 料排列整齊，無灰塵，櫃頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，廢棄 紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、打印機 等設備保養良好，無灰塵、浮土。

3、為保持好辦公室衛生，每位員工應加強自律：檔案、文件查閱後及時 歸位；圖紙翻閱完後及時整理；廢棄紙張統一擺放，定時清理。