私信回複關鍵詞【課表】,獲取Excel課程表模闆!
開學啦!
看到老師發下來厚厚的書,再看到排的密密麻麻的課程表,有沒有開始心情沉重起來?
如果我們把它轉化成下面這個樣子,以後每天上課的心情是不是都好了很多呢?
有同學就會問了:
這張圖文并茂的課程表做起來是不是很複雜?
悄悄告訴各位小夥伴,這個課程表是用 Excel 自帶的模闆套出來的!
下面我們就來說說,怎麼完成這麼一張可愛的課程表吧!
01
下載模闆
首先,新建一個 Excel 文件顯示如下,在【搜索聯機模闆】處輸入「課程表」:
在搜索出來的結果中,我們選擇第二個模闆,點擊創建:
打開該模闆,我們看到這個模闆裡面包括三個部分:
❶ 課程表顯示區域:使用下拉菜單選擇課程,可以動态設置課程表,課程和圖标是聯動的。
❷ 課程列表編輯區域:課程列表在這裡設置完畢後,課程表中就可以進行下拉選擇。
❸ 操作解釋說明:一些簡單的操作提示,跟着做就能完成啦!
到這裡模闆就下載完成了,下面我們就根據提示把它改成我們自己的課程表吧。
02
修改模闆
首先我們來看下模闆與我們的課表有哪些不同,盤點一下主要有以下兩點:
❶ 午休所在的課間不同。
雖然同樣是一天 6 節課,我們上午隻有 3 節課,但模闆有 4 節;
❷ 課程設置不同。
模闆中英語和社會課我們沒有,但我們的課程品德、書法、拓展 A、拓展 B、拓展 D 模闆沒有。
下面我們就分别針對這兩個不同點進行處理:
❶ 調整午休時間。
我們把午休時間插入到第三和第四節課中間,得到如下圖示:
然後我們發現第 4 節課的那些小圖标都「消失」了!
仔細觀察第三節課的圖标:
原來我們調整午休所在的區間後,第 4 節課的圖标都與第 3 節課的圖标重疊了。
我們手動把第 4 節課的圖标移動到正确位置,圖示如下:
如果用鼠标選中其中一個圖标,會驚奇的發現:
這些圖标是有名字的。
如上圖,周一第 4 節課的圖标叫做「周一第四」。
其實這裡面 30 個圖标都有一個特定的名字,這很關鍵。
接下來我們按照課程表設置,修改課程時間。
在「午休」行下面插入一行、追加「午間談話」行,設置單元格格式添加單元格邊框,得到下圖:
❷ 設置課程。
課程列表編輯區域由兩列構成:課程和課程圖樣。
其中,課程圖樣的單元格都被賦予與課程一緻的名稱,以英語課為例:
我們可以在 25、26 兩行再追加兩門課。
但我們需要追加的課不止兩門,有更多的課程要追加,所以必須在 26 行之前插入,否則後面課程設置的時候會出問題。
另外,雖然操作說明裡面說要在 23、24 中間插入,但由于我們已經追加了一行「午間談話」,所以此處在 18~26 行中間追加就都可以實現操作。
下面我們就來說一下具體操作,以把英語課換成書法課為例:
把 C20 單元格的内容由「英語」改成「書法」;把 D20 單元格的名稱由「英語」改成「書法」;把英語書的圖标換成鉛筆(自行下載圖标插入即可)。
得到結果如下:
然後用同樣的方法将社會課改成品德課,追加拓展 A、拓展 B、拓展 D 課程。
不僅是課程表,排期或者排版表也可以用同樣的方法進行。
練習文件和模闆都給你準備好了!
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