過完今天，2022年就過完一半了。很多組織會要求成員做年中述職，包括上半年的工作總結和下半年的工作計劃。

别小看這件事，這可是職場的關鍵賽點。老闆和同事怎麼看我，下半年我能不能拿到更多的資源，這篇述職文檔會起到很大的作用。

今天，我們就請著名的職場寫作教練羅硯老師來給我們分享一下：怎樣寫出漂亮的年中總結，從而更好地展現自己的工作成果和工作水平。

有請羅硯老師。

六七月份，很多公司都會動員團隊寫半年工作總結。平時就很忙了，還得寫總結，還得看下屬的總結，很耗費精神。這一講，我就來幫你解決這個寫作難題：我們來看半年工作總結到底應該怎麼寫。

這類總結為什麼不好寫呢？

第一，半年幹了那麼多工作，千頭萬緒的，不知道從哪兒下筆。

第二，自我評價不好寫。“誇自己？”“找問題？”這中間的分寸是什麼？沒幹好的事該怎麼寫？會不會暴露短闆啊？

第三，你甚至會覺得寫這些東西走過場有什麼意義？我活幹得好就行了。

這些問題，你之所以還會糾結，可能是搞錯了寫作的方向：寫半年總結，最不重要的就是工作本身。

那什麼重要？反而是工作之外的東西：

第一，目标；第二，經驗；第三，印象管理。

首先，目标很重要。平時埋頭拉車，這時候得擡頭看看路了，看一看：

年初的目标完成得怎麼樣了？

目标的設定有沒有不合理的地方？

根據現在的市場行情，要不要做調整和變化？

接下來下半年要不要調整目标？

工作重點又在哪兒？

這是第一個重點。第二個比工作更重要的是：你上半年總結出了什麼經驗，下半年怎麼能用上。

第三個重要的，是印象管理。你可能會覺得“我天天跟我領導在一塊，我幹得怎麼樣？他還不清楚嗎？”其實啊，工作基本分，平時已經定了，但是還有提升空間。

平時，你們的交流肯定更多聚焦于具體工作，很少有機會交流“個人發展”“思考”“總結”這些問題。這些問題寫好了，大概率就能讓領導對你刮目相看。所以，我們有同學問“千頭萬緒，怎麼下筆”的問題，要我說，這些千頭萬緒的工作，其實都不重要。

很多公司都會給員工制定半年總結框架，這個框架一般就是三個部分：上半年的工作總結、個人評價、工作計劃。

有了框架，寫總結一般有三個難點：

工作怎麼寫出彩？

怎麼寫好自我評價？

重點不突出怎麼辦？

先來說第一個問題：一項工作怎麼總結出彩？

你看看你的總結是不是這麼寫的：幹銷售的，就寫我完成了多少業績。幹财務的，就寫我完成了上半年每個月的月報分析。

這麼寫，工作一多，那就是流水賬了。更重要的是，你跟别人的工作總結沒有任何區别。

那怎麼寫才能寫出彩呢？我給你準備了一個工具，叫《表達張力圖》。

這張圖是什麼意思呢？通常，我們寫一項工作容易寫成一句話的描述“我幹了什麼”“我完成了什麼業績”，就顯得很單薄。

如果我們加上四個東西，表達張力馬上就出來了。哪四樣東西呢？

向前，加複盤目标。不光是幹了什麼，而是“目标是什麼”“上半年完成得怎麼樣了？”

往後，加成效。“取得了什麼樣的成果？”

往下，加具體事例。“過程中有沒有發生什麼典型故事？”

往上，加經驗。“這件事我們總結了什麼抽象的經驗可以複用？”

你看，這麼寫是不是豐富多了？

我們拿一個具體的例子來練習一下，還是用銷售業績的例子，比較好理解。

往前，加目标：年初定的目标是 200 萬，到了年終的時候，我們完成了 230 萬，目标超出了 30 萬。

往後，加成效：我們不光是業績達成了，還進入三家大公司的供應商名單，被列為“優先合作對象”，取得了突破性的進展。

往下，加事例：某銀行的采購負責人評價我們的方案是“從業十年來見過最完備的方案”，細節考慮很周全。

往上，加經驗：我總結了跟大客戶對接的全流程清單，可以在全團隊推廣應用。

加上這四部分，一個單薄的事件就變成了有來龍去脈、有具體示例證明，還有經驗總結的系統性複盤。

第二部分：怎麼評價自己？

第三部分：怎麼突出文章重點？

請查看我的後二篇推文。

參考：羅硯《職場寫作訓練營》

怎麼樣，這個方法不錯吧，趕緊收藏起來，用在工作中吧。歡迎大家在評論區給我留言。

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