用SWOT分析法分析自己可以用以下7步。
1、拿一張紙并将其分成四個4份。
2、列出你的優勢:了解優勢将幫助您在面試、尋找工作、晉升時更加自信,例如擁有哪些專業證書,獲得過哪些獎項,擁有哪些技能,這個部分的關鍵是列出“與衆不同”和“脫穎而出”的内容。
3、知道你的“劣勢”:找出弱點是改善弱點的最佳方法,你需要列出你不擅長的方面,缺少哪些技能影響了你在崗位上做出成績,别人認為你的弱點,讨厭執行哪些任務等等,弱點來自内部而非外部,是可以通過努力改變的。
4、查找匹配的“機會”:将機會排序,确定最重要的機會,将機會與您的長處匹配,機會包括行業中的重大變化,出現了什麼新技術,公司有哪些新職位或崗位空缺,需要掌握哪些新技能等等。
5、注意“威脅”:将自己當作公司或産品一樣的分析。你可以輕松找出威脅,并盡力消除威脅。
6、确定SWOT的結果:總結上面4種分析,通過匹配将兩個類别關聯在一起,哪些可以讓劣勢轉化為優勢,最後得出結論。
7、采取行動:做個人SWOT的目的是為了改善和提高自己,采取行動非常重要,利用自己的優勢為自己創造機會,利用自己的優勢減少威脅。
下面我們詳細分享。
1、拿一張紙并将其分成四份。這步最簡單,準備4張紙,用于填寫優勢、劣勢、機會和威脅。
2、列出你的優勢
這個步驟是最簡單的,我們在指出自己優點的時候會感到興奮,也是您最喜歡做的,了解這些将幫助您在面試、找工作、晉升時更加自信,您需要回答以下問題。
- 您擁有哪些與衆不同的專業資格或者證書?
- 您在某些領域的專業知識能否對公司有所幫助?
- 您成功完成了哪些專業性或有價值的項目?
- 您獲得過哪些獎勵,例如行業評比,公開競賽,公司内部評選等等。
- 您有哪些資源,包括人脈和社會關系等。
- 還有哪些其他技能比較突出?例如領導力和奉獻精神。
- 您可以做得比别人更好的那些事情是什麼?
- 您的天賦是什麼?
- 别人(老闆,家人,朋友)怎麼評價您的優點?
- 到目前為止,您最大的成就是什麼?
- 您擁有别人沒有的優勢嗎?例如教育、技能、知識、人脈等
操作要點:在分析優勢的時候,列出“與衆不同”和“脫穎而出”的部分非常重要,例如,我給明星編輯視頻和修照片這不是一個優勢,因為其他人也會做,但你是B站擁有百萬粉絲的視頻主播就不一樣。
3、知道你的“劣勢”
找出弱點是改善弱點的最佳方法,以下問題需要認真思考和回答。
- 您是否具有在當前或将來的職位上取得成功所需的必要技能?
- 你有壞習慣嗎?例如經常遲到,溝通能力差,報告時間差等。
- 您可以通過改善哪些方面以提高效率?
- 别人認為您的弱點是什麼?即使您不認為這是一個弱點。
- 您讨厭執行哪些任務?
- 您對哪些教育,證書或技能不滿意或不自信?
- 你有拖延症嗎?脾氣暴躁?雜亂無章?
操作要點:
地球上的每個人都有弱點,您也不例外,誠實和坦誠地對待自己的弱點,這樣您就可以知道如何避免成為問題。
在這裡要現實一點,寫下别人甚至可能沒有注意到的弱點,這一點很重要。
如何判斷是弱點,弱點來自内部而非外部,是可以通過努力改變的,需要特别關注。
4、查找匹配的“機會”
機會有不同的形狀和形式。有時,機會過去了,而您甚至沒有注意到它們,這裡有幾件事需要注意。
- 業界是否有新技術或新趨勢?學習這些新技術是否可以提高工作績效?
- 有什麼供應商或客戶一直在抱怨嗎?
- 您能找到解決這些問題的方法嗎?
- 提供解決這些問題的方法會為您創造增長機會嗎?
- 誰是您的競争對手,您缺少什麼—技能,怎麼能趕上他們?
- 您的導師是誰?
- 您是否有人脈可以提供幫助或建議?
操作要點:将機會排序,确定最重要的機會,将機會與您的長處相配,這裡最重要的是嘗試了解自己的優勢如何為您創造機會。
5、注意“威脅”
将自己視為公司或産品,并與他人進行評估。這樣,您可以輕松找出威脅,并盡力消除威脅。
以下問題需要認真思考和回答:
- 您目前在職業或工作崗位上面臨哪些障礙?
- 您的工作有新要求嗎?是否有足夠的技能來應對這些新要求?
- 是否有新趨勢或新技術可能會影響或威脅您的崗位?
- 您在工作中有競争對手嗎?您準備如何與他們競争?
- 新技術的普及或舊技術的消亡會威脅到您的職業嗎?
- 您的性格是否正在影響職業發展?
- 阻礙您實現目标的障礙是什麼?
操作要點:
在消除威脅方面,最容易解決的問題之一就是負面的性格。如有必要,可以獲得專業幫助,例如時間管理成為問題,需要向教練請教,教練可能是您的同事或領導。
有些威脅來自外部,是不可消除的,例如行業競争、新技術的産生等等。
6、确定SWOT的結果
确定SWOT分析結果的主要方法有兩種。
- 匹配:将兩個類别連接在一起,以确定一個操作過程,使自己的長處與機會相輔相成,了解需要采取哪些快速行動,并讓弱點與威脅相匹配,需要立即開展的工作和努力争取獲得競争優勢。
- 轉換:将負數轉換為正數,或 将将劣勢轉化成優勢,将威脅轉化成機會,例如您讨厭演講或小組工作,則可以調換成獨立工作的崗位,弱點不一定是壞事,隻要您能弄清楚如何将它們轉化為長處即可。
7、采取行動
做個人SWOT的目的是為了改善和提高自己,采取行動非常重要,利用自己的優勢為自己創造機會,利用自己的優勢減少威脅。
- 進行個人SWOT分析隻是一場個人頭腦風暴,需要用行動來改變,否則不會有太大的變化。
- 利用自己的優勢為自己創造機會,利用自己的優勢減少威脅,然後對自己的劣勢有更清晰的了解,可以對劣勢進行處理,或以對自己有利的方式加以利用。
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