Excel删除一列數據中的換行符-tft每日頭條

Excel 使用久了的話，大家會發現日常遇到的問題大都就是那幾類。

比如，最常見的問的症結就是數據源不規範，如果不從源頭清洗幹淨，後續不管是公式、圖表，還是數據透視表，都會出現錯誤。

清洗數據這件事情，如果全憑眼力和手工調整，那工作量會很驚人，所以我們需要掌握一些批量處理不同數據格式問題的方法。

不久前我曾教過大家如何規範日期格式，具體可參見 Excel – 将各種僞日期批量轉化為真日期

今天，我要教大家用兩個函數解決另外兩大痛點：

案例：

下面兩張圖中，單元格中存在垃圾空格或換行，以至數據透視表結果不準确。請批量清除垃圾字符。

Excel删除一列數據中的換行符（Excel數據源清洗用這兩個函數批量删除空格和換行）1

Excel删除一列數據中的換行符（Excel數據源清洗用這兩個函數批量删除空格和換行）2

解決方案 1：清除空格

對圖 1 拉個數據透視表，就可以清楚地看到問題出在單元格中存在多餘空格。删除空格需要用到 trim 函數。

Excel删除一列數據中的換行符（Excel數據源清洗用這兩個函數批量删除空格和換行）3

語法：

TRIM(text)

作用：

删除文本中的所有空格，單詞之間正常的單個空格除外

1. 在 B2 單元格輸入以下公式，下拉整列複制公式：

=trim(A2)

Excel删除一列數據中的換行符（Excel數據源清洗用這兩個函數批量删除空格和換行）4

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2. 複制 B2:B6 區域 --> 選中 A2:A6 區域 --> 選擇性粘貼為數值

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3. 肉眼可見 A 列數據的多餘空格已經去除了，為了檢驗真僞，我們選中數據透視表的任意數據 --> 右鍵單擊 --> 選擇 Refresh（刷新）

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4. 空格确實已經批量删除

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解決方案 2：清除換行

圖 2 的數據問題是單元格内有一個或多個換行，對于這種情況，需要用另一個函數 clean

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語法：

CLEAN(text)

作用：

删除文本中所有不能打印的字符。

那麼到底删除了哪些字符呢？微軟官方是這麼解釋的：CLEAN 函數用于删除文本中 7 位 ASCII 碼的前 32 個非打印字符（值為 0 到 31）。在 Unicode 字符集中，有附加的非打印字符（值為 127、129、141、143、144 和 157）

為了便于大家理解，我在下表中列舉了ASCII 碼的前 32 個非打印字符，供參考：

Excel删除一列數據中的換行符（Excel數據源清洗用這兩個函數批量删除空格和換行）10

現在回到案例，開始解決步驟：

1. 在 B2 單元格輸入以下公式，下拉整列複制公式：

=clean(A2)

Excel删除一列數據中的換行符（Excel數據源清洗用這兩個函數批量删除空格和換行）11

2. 複制 B2:B6 區域 --> 選中 A2:A6 區域 --> 選擇性粘貼為數值

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3. 刷新數據透視表檢驗結果，正确無誤

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