在分頁預覽視圖模式下可以自主對表格數據進行分頁處理，從而讓數據顯示在需要的頁面。進入分頁預覽狀态後，可利用拖動的方法設置分頁。
第一步，在【視圖】/【工作薄視圖】組中單擊“分頁預覽”按鈕，進入分頁預覽模式。
第二步，此時表格右下兩側出現藍色邊框，拖拽視圖中表格邊界的藍色實線可調整整個表格的頁面顯示區域。
第三步，選擇某個單元格，單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入分頁符”命令。
第四步，此時可在該單元格的上方和左側同時插入分頁符，拖拽分頁符便可調整表格數據在頁面上的顯示位置。
第五步，将鼠标放在水平分頁符上，會出現向上向下箭頭，拖拽可以向上或向下移動。
第六步，向左或向右拖拽表格數據内部的垂直分頁符至頁邊距之外，可将該分頁符從表格數據區域中取消掉。
注意事項：适用版本2003/2007/2010及其他版本。
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