一個單位的工作總結往往涉及到各個條線,需要由多個部門的部門總結彙總而成,這個彙總工作一般都由單位的辦公室來完成。這裡就簡單分享一下,彙總式總結的寫法,僅供從事辦公室的同志參考。
01
。單位總結的好壞,辦公室需要承擔什麼責任?
作為辦公室的同志,首先必須要明白這個道理,如果最終的單位總結領導看後不滿意,那受到批評的隻能是辦公室。領導絕對不會說是因為其他部門上交的總結不行,所以才導緻辦公室無法彙總好。
辦公室的同志要明白,無論其他部門的總結好與不好,雖然對單位總結有很大程度的影響,但是他們那些部門是不用承擔責任的。
明白了這些,就要給自己壓擔子,要逼自己想方設法收集材料,把最終的單位總結寫好。
02
。動筆寫作前,辦公室需要做好哪些事?
1. 去哪找素材。對于辦公室而言,單位總結的寫作素材就是單位内部其他部門的部門總結。隔行如隔山,具體的部門總結集中反映了該條線年度内的重大事項、關鍵措施、工作業績、存在問題、下步打算等,作為辦公室,這些材料是掌握不到或者掌握不全的,隻有各個部門很好的收集好,辦公室才能夠從中挑揀、提煉,充實單位的工作總結。
2. 怎樣找素材。對各個部門而言,寫作水平同辦公室的同志相比肯定是有差距的,在寫作部門總結的時候也是心有餘而力不足。為了收集到可用的寫作素材,建議辦公室同志在總結前,要給各部門做好寫作培訓,最好是制定出總結的模闆,簡單明了的展示給操作部門總結的同志。這樣看似啰嗦,實則是一種捷徑。通過培訓,辦公室的同志可以把自己想要的材料告訴部門的同志,各部門按照辦公室的要求,對号入座,不遺漏。
03
。寫好單位總結,給辦公室同志的幾點經驗分享。
單位總結最終所呈現的比較好的效果,一是總結的内容比較全面,二是總結内容準确、完整,格式簡練、整齊,整體詳略得當。
資深的辦公室同志一般追求的是第二種效果。但對于大多數辦公室同志而言,能達到第一種效果已經很不錯了。所以,辦公室的同志切勿心高氣傲,或者沮喪氣餒,其實大多數人都停留在第一種效果的層面。
下面,提供兩種寫好單位總結的思路:
1. 先羅列後彙總型。此種寫法是把各部門上交的總結進行逐一的羅列修改,比如:安全生産部門的總結可能把許許多多部門的“大事”都寫了,但是相對于單位而言,他們部門的“大事”就是單位的一些小事,可能是不需要在單位總結中體現的,這些就需要删除。經過逐一的羅列删除,原來一個部門三頁的總結,可能被壓縮成了一頁或者半頁。這個時候,再把精修之後的内容進行彙總,實際上就成為了單位總結,但還需要進一步打磨。
2. 先架框後填充型。這種寫法要求相對較高,需要辦公室的同志先把單位總結的框架做好,比如:單位總結分為幾個部分:總體情況、采取的主要措施、存在的問題、下一步的打算等,然後,再從各部門總結中找尋自己需要的内容,經過修改加工後填充到單位總結中去。這種寫法對于新同志而言容易造成總結不全面,遺漏一些内容。
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