小李是某電子消費行業業務部門的數據分析師，他平時經常使用Excel來分析處理數據。但是随着企業業務發展和數據量增長，小李卻越來越煩惱，主要是因為Excel存在無法自動更新數據、當數據量過大時性能會變差、分享時不安全等一系列問題，上述問題的頻繁出現，導緻數據分析效率越來越低下，無法跟上企業發展的需求。

當然，小李也考慮過使用BI産品來替代Excel。他經過市場調研，發現市場上大多數的BI産品都無法完全替代Excel。傳統的BI産品雖然能彌補Excel的缺點，但是卻無法兼顧Excel的優點，尤其是無法解決BI産品替代帶來的學習成本以及Excel積累的大量優秀模闆複用的問題。

因此，他們最需要的是一個既可以讓業務人員用起來，又可以解決Excel的問題，同時保持Excel習慣和優勢的BI産品。

後來，通過朋友介紹，小李找到了Smartbi産品，經過對産品功能的查閱、試用和對比，他發現Smartbi産品是一款面向業務人員的自助分析工具，它的Excel融合分析功能既保留了在Excel上操作的方式，解決了Excel數據更新、性能、安全分享等問題，還能把之前積累的智慧成果Excel模闆直接複用，真正做到Excel和BI的優勢互補，完美解決了以上所有問題。

下面我們具體說一下

不同問題都是如何解決的！

這些年，公司業務部門的數據分析師、數據統計人員、财務、人事、銷管等都已經習慣使用Excel分析數據，如果要換成其他BI産品，勢必要增加學習的成本。

而Excel融合分析是通過在Excel安裝插件的方式，将Excel和BI結合起來。業務用戶隻需會使用Excel，便能在Excel中自助完成數據準備、數據分析和成果共享的一系列操作，節省了學習的成本。

Excel融合分析在Excel上操作

經過這些年的積累，小李公司擁有大量優秀的Excel模闆，模闆裡面運用了圖形、透視表、公式函數、布局等等。如果要換成其他的BI産品，這些模闆無法重用，必然要全部重新定制，工作量不是一般的大。

而Excel融合分析是在Excel界面上進行操作，所有的Excel模闆都可以在它上面完整複用。小李僅需打開模闆，拖拽字段替代明細數據，點擊刷新按鈕，數據就會自動更新，整個模闆就”活”起來了。

替換字段更新數據即可複用模闆

小李如果要更新Excel數據，每次都要先找IT人員幫忙從數據庫導出，再粘貼到Excel中去，不僅因為反複溝通效率低下，還容易犯錯。

而通過Excel融合分析，他隻要通過透視分析勾選所需數據字段，然後再把結果字段直接拖到Excel裡面，隻要一刷新，數據就出來了。對于周期性和重複性的取數需求，則可以通過參數條件過濾和權限設置解決，這種方式非常簡單快速。

勾選字段并拖拽應用

對于Excel性能慢的問題，小李是深受其痛。比如數據量大一點或是Excel中包括大量複雜的計算公式，Excel就打不開了；好不容易打開了，想進行數據透視表分析，結果卡死了.......

對于以上不同情況下的性能問題，小李都通過Smartbi産品得到了滿意的解決。

場景1：Excel明細表的數據量過大，比如超過千萬條，根本沒法加載到Excel中分析。

解決方案：通過Smartbi MPP抽取數據到高速緩存庫，實現高性能查詢；通過數據模型或是透視分析對明細數據進行初步彙總；還可以添加過濾參數，通過控制數量來提高性能等。

場景2：因為數據量大，小李通過Excel透視表進行數據探索的時候很慢。

解決方案：在Excel融合分析中使用“默認加載100行”功能，基于100行抽樣數據進行透視表探索分析，這樣分析的速度就會很快；探索完成發布在Web端最終展示的時候，再使用全量數據進行加載。

默認加載100行設置項

場景3：Excel表中的計算公式複雜，Excel打開緩慢，可能需要幾十分鐘；

解決方案：Excel融合分析支持在個人Excel端運算，也支持在服務器（集群）運算。因此，對于計算複雜的Excel文件，可以在後端完成運算後在Web端打開，然後導出成不含公式的Excel靜态文件，小李隻需要打開最後不帶公式的Excel靜态文件即可，這樣的操作更快捷。

是否導出公式設置項

小李對Excel的分享問題也是诟病很多：比如無法快速準确地分享文件，造成文件滿屏飛，一點都不安全；比如一張Excel報表往往需要重複複制很多份，才能實現按照不同的用戶浏覽數據；再比如沒法做到隻共享分析結果，而不共享明細數據......

其實總結一下，對于安全分享這塊，用戶主要是關注夠安全、易管理、更便捷這三方面的需求。

01 夠安全

Smartbi擁有完善的權限管理體系，資源權限、操作權限、數據脫敏、數據權限、報表内權限等的設置可以幫助小李實現不同需求的數據安全保障。

02 易管理

小李把制作好的Excel融合分析報表發布到服務器上，可以更加輕松地進行設置、管理、浏覽和分享。

03 更便捷

無論是針對權限設置，還是分享操作，我們都可通過可視化界面進行操作，用戶點擊即可實現，非常簡單便捷。

分享界面

Excel融合分析是Smartbi在2020年推出的功能，它經過了多個企業的驗證，積累了寶貴的經驗，是一個成熟專業的産品。尤其是在某些大型制造業企業，用戶将Excel融合分析功能在企業中大力推廣，全面解決了一線用戶的痛點，對工作效率和企業的效益都産生了巨大的正面影響！

如果您在Excel産品的使用上存在任何問題，都可以留言給我們，我們會不遺餘力地幫您解決！