輕松辦公系列進階課堂-OfficePPT演示文稿創建

（五）

設置幻燈片或演示文稿的格式

（4）

一、更改起始幻燈片編号

若要更改演示文稿第一個幻燈片上所顯示的幻燈片編号，請執行下列操作：

1. 點擊菜單欄中的“設計”菜單項，然後在快速訪問工具欄中，單擊“頁面設置”。

1. 在“頁面設置”對話框的“幻燈片編号起始值”框中，輸入要在演示文稿第一個幻燈片上顯示的編号，然後單擊“确定”。

二、給相冊添加圖片

要展示個人照片或工作照片，可以創建一個 PowerPoint 相冊，然後在其中添加引人注目的幻燈片切換效果、豐富的背景和主題、特定版式以及其他效果等。

1. 在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“相冊”下的箭頭，然後執行下列操作之一：

• 要給新相冊添加圖片，請單擊“新建相冊”。
• 要給現有相冊添加圖片，則請單擊“編輯相冊”。

提示：要在菜單上顯示“編輯相冊”，首先必須打開包含相冊的演示文稿。

1. 在“相冊”對話框中的“插入圖片來自”下，單擊“文件/磁盤”。
2. 在“插入新圖片”對話框中，查找并單擊要添加的圖片，然後單擊“插入”。

注釋：

• 要預覽相冊中的圖片文件，請在“相冊”對話框的“相冊中的圖片”列表中，選擇一個圖片名稱，然後在“預覽”窗口中查看該圖片。
• 要更改圖片的顯示順序，請在“相冊”對話框的“相冊中的圖片”列表中，選擇一個圖片名稱，然後單擊箭頭按鈕，在列表中上下移動該名稱。

1. 在“相冊”對話框中，執行以下操作之一：

• 若要向新相冊添加圖片，請單擊“創建”。
• 若要向現有相冊添加圖片，請單擊“更新”。

三、更改相冊中圖片的外觀

可以通過選擇版式、向圖片中添加框架、選擇主題、插入文本框并執行其他操作來更改相冊中圖片的外觀。

1. 打開包含要更改的圖片的相冊演示文稿。
2. 在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“相冊”下的箭頭，然後單擊“編輯相冊”。
3. 在“編輯相冊”對話框中，執行下列一項或多項操作：

• 要以黑白方式顯示相冊中的所有圖片，請在“圖片選項”下選中“所有圖片以黑白方式顯示”複選框。
• 若要為圖片選擇版式 ，請在“相冊版式”下的“圖片版式”列表中選擇所需的版式。
• 要為圖片添加相框，請在“相冊版式”下的“相框形狀”列表中，選擇适合于您的相冊中的所有圖片的相框形狀。
• 若要為相冊選擇主題（主題：主題顔色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨立的選擇方案應用于文件中。），請在“相冊版式”下的“主題”旁邊，單擊“浏覽”，然後在“選擇主題”對話框中找到要使用的主題。

1. 若要添加文本框 （可在相冊中提供間距），請在“相冊中的圖片”下單擊要補充文本框的圖片，然後單擊“新建文本框”。
2. 若要旋轉圖片，提高和降低圖片的亮度或對比度，則在“相冊中的圖片”列表中，單擊要旋轉的圖片，然後執行相關操作：

四、将文本格式設置為上标或下标

1. 選擇要将其格式設置為上标 （上标：比同一行中其他文字稍高的文字，如腳注引用标記。）或下标 （下标：比同一行中其他文字稍低的文字。下标通常用于科學公式中。）的文本。
2. 在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“對話框啟動器” 按鈕圖像。
3. 在“字體”對話框中的“效果”下，選中“上标”或“下标”複選框。

注釋：對于上标文本，若想升高選中的文本但不更改字号，請在“偏移”框中輸入一個更大的百分比值。對于下标文本，若想降低選中的文本但不更改字号，請在“偏移”框中輸入一個較小的百分比值。

Microsoft Office PowerPoint 2007 會對序數的後綴詞自動應用上标格式，序數是顯示某物在序列中的相對位置的數，如 21st、22nd、23rd、24th 等。

要更改此設置，請執行下列操作：

1. 單擊“Office 按鈕”，然後單擊 “PowerPoint 選項”。

1. 在“PowerPoint 選項”對話框中，單擊“校對”，然後單擊“自動更正選項”。

1. 在“自動更正”對話框中的“鍵入時自動套用格式”選項卡上，請執行下列操作之一：

• 清除“序數 (1st) 替換為上标”複選框，以防止 Office PowerPoint 2007 對序數應用上标格式。

• 選中“序數 (1st) 替換為上标”複選框，以使 PowerPoint 2007 對序數應用上标格式。

下一節：《輕松辦公系列進階課堂-OfficePPT演示文稿創建

（六）設置幻燈片或演示文稿的格式（5）》

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