單元格數字格式是excel的一個強大功能，不過使用頻率并不高，因為大家都習慣于用函數公式來轉換數據，很少從這個思路去思考。如果能夠應用得當，将會有比函數更強大的效果。

在這個對話框中，已經有一些固有的格式選擇，比如：分數，百分比，日期等。如果能夠用excel内置的格式解決問題就無所謂，如果不行，那我們就得學學自定義的操作。

單元格數字格式不僅是對數字的簡單調整，還可以調整顔色，加入單位，特殊符号等。如果這個功能組合起來，絕對是函數公式無法達到的效果。

當然自定義格式是用簡單的代碼表示的，包括我們日常使用的日期格式，時間格式，貨币格式都是一樣使用的代碼，隻不過我們看不到，那要怎麼看呢？隻需要選中你設置的單元格，右鍵，設置單元格格式，打開對話框，選擇自定義，就可以看到代碼。

當我們知道如何查看代碼後，就可以使用簡單代碼設置我們想要的格式了。當我們要設置自定義格式時，隻需要将對話框調出來，選擇自定義，寫入代碼。

這個邏輯我們一定要弄明白，大家仔細看，不然後續的操作無法理解。

當我們在代碼框内輸入三個"；"

這三個分号起到關鍵作用，什麼作用呢？

這三個分号實際上把我們要寫的内容分成了4個部分。而這4個部分分别代表了不同的條件。

我們這樣記憶，正負零文。

什麼意思？

單元格的值是正數時，單元格将按照正數部分的代碼顯示

單元格的值是負數時，單元格将按照負數部分的代碼顯示

單元格的值是零值時，單元格将按照零值部分的代碼顯示

單元格的值是文本時，單元格将按照文本部分的代碼顯示

單元格裡面的值隻可以是這四種，不會有其它東西。

從這個案例我們看到了什麼？

我們的代碼是這樣的：[藍色]G/通用格式;[紅色]G/通用格式;"這是零";"這是文本"

當單元格錄入了一個正數，生效的代碼是這一部分："[藍色]G/通用格式"

也就是第一個"；"前面的代碼。

當單元格錄入了一個負數，生效的代碼是這一部分："[紅色]G/通用格式"

也就是第二個"；"前面的代碼。

這下大家應該明白了，這三個分号把我們的代碼分成了4個部分，其實就是4個條件，不同的條件，使用不同的代碼。

這就是為什麼不同的内容有不同的顯示。

好，大家弄明白了，那剩下的問題就是我們可以用哪些代碼來設置格式。

1、"#":數字占位符。隻顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點後數字如大于"#"的數量，則按"#"的位數四舍五入。

這個數字點位符有兩個主要作用。去掉無意義的0，指定小數位數。

2、"0"：數字占位符。如果單元格的内容大于占位符，則顯示實際數字，如果小于點位符的數量，則用0補足。

"0"也是數字占位符，跟"#"号的區别在于，你的代碼有多少個"0"，即使你的單元格值不足，也會給你強制顯示出來。

3、"@"：文本占位符，如果隻使用單個@，作用是引用原始文本，要在輸入數字數據之後自動添加文本，使用自定義格式為："文本内容"@；要在輸入數字數據之前自動添加文本，使用自定義格式為：@"文本内容"。@符号的位置決定了Excel輸入的數字數據相對于添加文本的位置。

因為這部分是文件，所以前面有三個"；"，第三個"；"的後面才是文件條件。@表示單元格内實際的文本，如果添加其它的文本，直接寫入就行了。

4、"*"：重複下一次字符，直到充滿列寬

5、"，"：千位分隔符

千位分隔符主要用于财務。有兩點需要注意的地方，千位分隔符隻按每三位分隔一次，如果你想在千位和百位之間分隔，這個不行。

關于第二個實例，如何顯示的萬元。解釋一下。看下圖就明白了。

因為456三個數是千分隔符号後面的數字，而後面我們沒有寫代碼，所以456三個數不會顯示。代碼中第一個零實際代碼的是數字123中的2，第二個零代表數字123中的3。2和3之間有一個這樣的符号"！."強制顯示小數點。至少為什麼123中的1也會顯示，是因為代碼0的意義是不部分會自動填充。

6、顔色：用指定的顔色顯示字符。可有八種顔色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。[顔色N]：是調用調色闆中顔色，N是0~56之間的整數。

要添加顔色，隻需要在對應的條件上打上中括号。寫上對應的顔色就可以了。[顔色N]有很多種，隻需要寫對應的數字就行了。

7、條件：可以單元格内容判斷後再設置格式。條件格式化隻限于使用三個條件，其中兩個條件是明确的，另一個是"所有的其他"。條件要放到方括号中。

我們知道三個"；"是代表正數，負數，零，文本的分隔，但有時候我們并不需要按正負零來分隔，我們想有自己的條件。那就直接寫入條件就行。當我們寫入條件的時候，我們所說的"正負零文"不沖突嗎？不沖突。當我們沒有寫條件的時候，我們可以這樣理解，系統給我們加入了條件："[>0];[<0];[=0];"。實際上，默認的條件就是這樣，隻是我們沒有寫，系統就默認是這個條件。

8、"！"強制顯示。這個在我們說萬元的時候已經說了，不需要再說明，總之，有些符号顯示不了的，就在前面加一個"！"，就可以強制顯示。

9、時間和日期

Y代碼年，M代表月，d代表日，h代表小時，m代表分，s代表秒。

MMM代碼英文月份，MMMM代表英文全寫。DDDD代表英文星期。AAAA代表中文星期。

好了，自定義格式的常用規則就這些，僅靠這些，我們能做出很多格式，讓你的領導看傻眼。