簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。一些新入職的小夥伴們對簡報的熟悉程度很低，今天，就讓我們一起來學習吧~~

簡報種類

可分為三種類型：

1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動态和一般工作進展情況。

2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動态而縮寫的簡報。

簡報的格式結構

01

簡報名稱

印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字号易大，盡可能用套紅印刷。

02

期号

位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期号，有的還可以标出累計的總期号。屬于“增刊”的期号，要單獨編排，不能與“正刊”期号混編。

03

編發單位

應标明全稱，位置在期号的左下方。

04

發行日期

以領導簽發日期為準，應标明具體的年、月、日，位置在期号的右下方。

“

報頭部分與标題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

有些簡報根據需要，還應标明密級，如“内部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。

如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應注明“本期增發×××(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

簡報的寫作要求

第一、抓準問題，有的放矢。

一是圍繞領導決策，抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者将要讨論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關的情況，經過篩選加工、研究提出可供領導參考的建議和方案。

二是在領導決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什麼反應、發生什麼偏差，迅速地反饋給領導，使領導能及時糾正偏差，使決策逐步完善。

三是要着眼大局，從小中見大。收集情況時，就要從全局考慮，從小處着手，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。

四是抓新情況、新經驗、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領導去認真研究和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領導參閱。

五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發現和注意解決，而任其發展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應有的損失。六是抓突發性問題。如假期寝室大範圍被盜，直接關系到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息後，應迅速向領導報告。

第二、材料準确，内容真實。

一是要準确。不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風就是雨”，保證材料絕對真實可靠。也就是說，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關系等等，都完全準确無誤，沒有絲毫的虛構、誇張、縮小和差錯。特别在估計成績和宣傳先進時，更要嚴格把握分寸，有一說一，有二說二，實事求是，恰如其分，留有餘地。

二是要強調真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事态發展的“提前量”，必須忠實于事實，保證符合事物本來面貌。

第三、簡明扼要，一目了然。

簡報的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。

簡報的選稿要求

1、思想要敏感

一是對中央的方針政策，對上級機關的工作部署和本單位領導的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質，又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應起的作用。

二是對周圍的事物，對各方面工作的變化和發展，對各式各樣的信息，反應要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反應出簡報工作應采取的對策。

三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應要敏感，既能意識、鑒别，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。

2、看問題要有預見性

工作不是一成不變的，是在不斷發展的。作為單位“機關報”的簡報，要起到對工作的指導作用，就必須對工作的進程有預見性。

也就是說，簡報的編輯看問題、審稿子，不能隻想到今天，隻看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步發展，這樣才能真正抓住符合事物發展方向的先進經驗，抓住障礙事物發展的不良傾向，抓住事物發展過程中即将遇到的實際問題，選擇出有指導意義的簡報來。

3、判斷要準确

一是搞好稿件的真僞和準确程度的判斷。也就是通過看稿，要對稿件的真實程度心中有數，對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導意義正确與否心中有數。

二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準，寫得也很清新，也有的來稿反映問題不突出，缺乏指導意義，簡報編輯對這兩類稿子是容易鑒别的，是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價值的内容淹沒在一大堆材料中了，對這種稿子，編輯要慧眼識貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。

三是搞好稿件刊發“利與弊”的判斷。有些來稿，事情是真實的，觀點也是對的，但怎樣刊發，什麼時候刊發，有的應該掌握一定的火侯。特别的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子，在刊發時機上，是早發還是晚發“情況簡報”，讓大家都知道，還是發“情況反映”，隻供領導參閱，不擴大宣傳範圍;在提法和措詞上，掌握什麼樣的分寸、用什麼樣的口徑，這些都需要簡報編輯認真動一番腦筋，積極而穩妥地做出判斷。

4、要靈活掌握稿件的寫作質量

有些來稿雖然在寫作質量上差一些，但反映的問題都很重要，材料也是翔實的，就應該考慮編發。必要時，簡報的編輯還可以親自動手重寫，決不要僅僅因為文字遜色了一點，就把一些很有價值的文稿抛棄。

來源：帥帥職場屋