今天來談一談文件搜索的實質，以及如何建立起自己的文件索引系統。通常我們查找文件，一般是兩種方式：一是按分類查找，二是用工具搜索。當關鍵信息明确時

當關鍵信息明确時用工具搜索的方法更快，用工具搜索的優點在于精準定位。比如我想找電腦裡周傑倫的歌曲，通過工具搜索“周傑倫”，很快就能找到含“周傑倫”這個名稱的歌曲。這個方法的優點很明顯就是我們知道關鍵信息就很容易通過工具找到文件。

而缺點也很明顯那就是需要我們記住文件的名字，但這不是一件容易的事，通常我們隻會記得最近使用或者經常使用的文件的名字，我們經常從網絡上下載圖片文件，這些文件的命名通常不是常規的命名方式，比如某某活動方案.doc，某某彙報.docx，而是經常像這樣b9ad16c9126d25a44a06f4ab1e70342.jpg或者微信圖片_20210311212528.jpg，這種文件名要麼是亂碼，要麼是你不知道名字，用工具搜索都不知道該搜什麼關鍵詞，在你需要它的時候那真的是很讓人捉急，很抓狂。

當關鍵信息不明确時

而當關鍵信息不明确時，按分類查找是更好的選擇，按分類查找的優點就在于所見即所得。當然按分類查找的大前提是你要有一個好的分類習慣，如最基礎的，将照片、音樂、視頻、文檔分類整理，把軟件安裝路徑統一，把工作軟件和娛樂分類安裝等等，這隻是最基礎的。還有細分的如我想找流行風格的音樂，在資源管理器中打開"E:\音樂\華語音樂"查找，然後看到了“周傑倫_Mojito.mp3”，感覺不錯就點擊播放了。而它的缺點是如果不知道文件存放在哪，在一層層的文件夾中去找，就變成了一件繁瑣的事。

這兩種方式有一個前提就是需要一個良好的分類整理習慣，文件命名規範，文件整理規範，這樣在查找文件的時候就可以事半功倍了。

文件命名可以采用「三段式命名法」，

「關鍵詞 序列 描述」三段式命名法

關鍵詞：用于定位，關鍵詞是文件最重要的特征，輸入它就能完成搜索。（必須）序列：用于排序，序列可以是日期，也可以是版本、編号等内容。（可選）描述：用于區分，添加額外的描述可用于區分多個相似文件。（可選）

圖源網絡

最好做到一個文件有一個唯一的命名，這樣在搜索的時候就不會被重複項幹擾。

在做好文件分類和命名之後，就可以進入今天的主題啦。規範命名和整理分類就像是我們行走江湖時的刀鞘，刀鞘的作用就是方便我們出刀，我們的到就是我在上篇和中篇提到的everthing和Listary ，因為Listary 的可玩性更高，所以我就選擇Listary 作為我的刀啦。

文件對話框通常在保存文件的時候都會涉及打開和保存這兩個操作，而這兩個操作無一例外都需要用 到 Windows 的文件對話框。軟件 Listary 還提供了文件定位功能。比如文件夾搜索功能，當文件對話框出現時， Listary 的搜索框也會同時顯示在下面，輸入關鍵詞搜索，就可以将文件對話框的路徑切換到想要的文件夾中去。比如想保存一張圖片到「D:表情包」這個文件夾，在搜索框裡輸入表情包 搜索，即可将路徑切換到這裡來。

又比如收藏夾和曆史記錄功能，雙擊或中鍵點擊可以呼出 Listary 的收藏夾，它的特點是可以同時展示子文件夾，方便快速選擇。

圖源奔跑的奶酪公衆号

而“最近文檔”的功能，可以用來切換到最近使用過的文件夾，在打開和另存文件時尤為方便。

Listary 有三個特性

第一個特性是支持模糊輸入搜索比如打開 Word 可以隻輸入“wo ”就能匹配，Photoshop 可以輸入“ps”，而如果想要搜索的内容不是應用程序時，按一下空格鍵就會變成搜索文件。特别是中文輸入的情況也同樣适用，比如「周傑倫-給我一首歌的時間.mp3」，輸入“周 一首”就能夠找到自己想要的歌曲了。

第二個特性是可以支持中文拼音搜索

在搜索時隻需打出中文拼音的首字母就能進行搜索。比如搜索“網易雲音樂”時輸入“wyyyy”就可以匹配，甚至隻輸入部分名稱也可以匹配，比如“網易雲”的首字母“wyy”，又或者是“雲音樂”的首字母“yyy”。

第二個特性是類似記錄你喜好的功能。當搜索有多個結果時，使用回車鍵打開某個結果，那麼下次輸入相同的關鍵詞時，它就會排在第一位，記錄你經常打開的文件。

以上呢，就是Listary的簡單使用記錄了，在後面我會再整理一下Listary 的進階使用方法的，我發現越整理東西越多，一次兩次的可能說不完了，接下去可能會陸陸續續地出一些Listary 的搭配方法的。如自定義關鍵字搜索、用其他的搜索軟件、全文搜索，可能會分三篇來介紹，那可能就是下下篇，下下下篇了 哈哈哈 好像在水文章啊，那今天就先到這吧，我感覺還是準備不夠，周末我再準備充足一點給大家帶來更好的閱讀體驗，感謝大家陪我碎碎念下期見啦。

謝謝你這麼好看還看到了最後