考勤機分兩大類：第一類是簡單打印類，打卡時，原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用；第二類是存儲類，打卡時，原始記錄數據直接存儲在考勤機内，然後通過計算機采集彙總，再通過軟件處理，最後形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。下面就有銘宸為大家介紹考勤機的使用方法。

指紋考勤機使用的基本操作方法：

一、人事考勤管理軟件系統操作流程：

1、部門定義（輸入部門資料）

2、員工錄入（建人事檔案）---數據下發

3、作息時間定義--考勤規則定義---考勤規則分配

4、請假登記、外出登記、調休登記等

5、員工按照公司上下時間打卡

6、采集數據

7、考勤統計

8、查看考勤明細表、彙總表、日報表及其它報表指紋考勤機

二、指紋機安裝說明

指紋考勤機硬件安裝比較簡單，安裝時，要配一個220V的電源插座，以便給指紋考勤機供電。

三、指紋考勤機軟件操作方法

1、軟件使用操作方法流程

a、在―部門表‖那裡輸入公司所有部門名稱

b、在―人員維護‖那裡，選擇部門，輸入每一個人的資料。輸入資料時，登記号碼那裡的号碼前面不能添加0

c、在―時間段維護‖ 那裡定義好公司上下班的作息時間，在―班次管理‖那裡設置好所有人員上班班次，再在―人員排班‖那裡把每個人進行排班或進行臨時排班

d、員工按上班時間打卡

e、把考勤軟件連接指紋考勤機，下載考勤打卡數據，進行統計分析，就可以查看每個月的明細表和彙總表了指紋考勤

四、指紋考勤機操作方法

1．把考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀态。

2．在考勤機操作面闆上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示―新登記？‖ ，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工号，輸入後按 [OK]确認，此時屏幕提示：―請放手指‖。

3．放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到―嘀‖的一聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

4．3次按壓完成後，按 [OK] 保存。此時屏幕提示：?新登記？‘我們可按 [ESC] 鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。??

5．備份完成後，按 [OK] 保存，此時屏幕提示：―繼續備份嗎？‖如果要繼續進行備份請按[OK]，要結束備份請按 [ESC] ，并進行下一個員工的指紋登記。??

6．指紋登記完成後，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓後，屏幕顯示員工的工号，并伴随有機器語音提示―謝謝‖。如果按壓不成功，則有語音提示―請重按手指‖，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

7．在上面第6步操作中，我們隻看到了員工的工号，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。

8．在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。

9．把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線4種直連方式。

10．打開中控博業考勤管理系統，選種設備名稱及相應的連接方式，點 [連接設備]按鈕，這進指紋機與電腦就會連接上，可下載數據，上傳人員信息。

指紋考勤機

五、指紋考勤機的使用方法。

1、新建用戶

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，1是用戶管理---1/新增用戶---指紋、密碼、ID卡登記---按OK确定----顯示工号：000000001 ---輸入姓名---請正确按放手指！第一次----請正确按放手指！第二次----請正确按放手指！第三次---指紋注冊000000001登記成功----指紋注冊是否繼續？否ESC、是OK

2、個人部門設置

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，1是用戶管理---2/用戶浏覽----用戶選擇-----調到部門（用戶管理）---選擇部門---按上下鍵選擇部門---按OK确定

3、增加班次

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇2/設置----增加班次----編輯班次上下班時間----編輯班次名稱---選擇班次

4、部門斑次設定

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇1/用戶管理----3/部門管理----選擇部門名稱-----選擇班次名稱----按OK确定。

5、管理員設定

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇1/用戶管理----2/用戶浏覽-----選擇用戶-----選擇11/權限（普通用戶、管理員）

6、輸出報表

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇4/打印報表----1出勤卡式報表、2考勤異常統計、3下載考勤數據、4下載員工數據----把U盤接入考勤機USB接口，選擇需要的報表

注：U盤上生成的XML，數據可以用IE浏覽器打開。XML數據可以用Excel修改編輯。