今天和大家分享7個較為常見的使用問題并給出了解決方法,讓你再遇到這些問題時不會“不知所措”。
01、無法取消隐藏行
有時,想取消表格的隐藏行使其顯示出來,使用鼠标右鍵取消隐藏後,卻無法顯示。
這是由于表格執行了篩選操作,隐藏掉的内容即是篩選結果,并不是真正的真正隐藏。
解決方法:取消篩選操作即可。
02、無法進行數據求和
在表格中,使用SUM函數進行求和統計時,結果卻為0,怎麼回事呢?
這是由于表格中的數據為文本格式,有綠色三角符号顯示。
解決方法:使用選擇性粘貼功能,将文本型數據轉為數值。
03、查找不到正确數據
利用VLOOKUP函數來查找引用數據,若查找的數據區域存在空格或不可見字符,會産生錯誤結果。
解決方法:使用分列功能去掉多餘的空格或不可見的字符。
04、無法直接引用數據透視表中的單元格
需要引用透視表的數據時,Excel會用GETPIVOTDATA函數做數據引用,而非直接引用指定的單元格。
解決方法為:在Excel選項的公式中,取消“使用GetPivotData函數獲取數據透視表引用”勾選,即可。
05、粘貼保持列寬卻不能保持行高
在複制粘貼表格時,使用選擇性粘貼功能,可看到“列寬”選項,可以保持原表格列寬,但如何保持行高呢?
解決方法:複制時,需要選擇整行的區域,而不是隻選擇表格的數據區域,如此在粘貼時,隻需選擇列寬,也會同時保持行高不變。
06、打印時不想顯示工作表中的錯誤值
若表格中存在錯誤值,但在打印時,不想讓這些錯誤值顯示,如何操作呢?
解決方法:在【頁面布局】選項下,頁面設置的工作表中,将錯誤單元格打印為設置成“空白”。
07、帶單為的數據不能正常排序
無法正常排序,這是由于數字帶單位進行排序時,會默認為文本格式。
解決方法:可先使用查找替換功能,以去掉單位,之後再進行單元格格式自定義設置,當單元格中輸入數字時,顯示為帶單位的格式,即可正常排序。
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