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在出入庫和供應鍊管理中，需要實時統計産品的實際庫存量，我們可以通過數據透視表和函數公式來自動統計實時庫存。

今天作者來介紹兩種不同的公式，因為相對數據透視表而言，一個簡單的公式就能求解的問題，用公式自然要更加效率。

在下圖中，公司某産品在一段時間的出入庫數據表格，現在需要自動統計每次出入庫後的剩餘庫存量。

首先來介紹第一個函數公式——SUM函數。

SUM是求和函數，在這裡的思路是通過入庫的數量總和減去出庫的數量總和，便得到兩者的差異數量。

這個差異數量，也就是入庫和出庫的差異，便是當日出入庫後的實時庫存。

我們寫下公式：=SUM($C$3:C3)-SUM($D$3:D3)

這個公式的含義正如上面所言，是入庫的總和減去出庫的總和，亮點在于sum函數的求和區域。

$C$3:C3，可以看出這個單元格區域的起點是絕對引用，固定不變，而終點單元格是一個變量，會随着公式向下填充而向下偏移。這樣一來，當單元格區域發生變化，sum函數的結果也會相應變化。

而$D$3:D3，是出庫的求和區域，其引用樣式與入庫列相同，所以當公式填充時，出入庫的求和區域都相應變化，計算出來的結果也實時更新。

通過SUM函數來求出入庫數量差異，雖然也不複雜，但還有更簡單的函數公式。

我們直接在單元格内輸入公式：=N(E5) C6-D6

這個公式好理解，運算符号隻有加減法，重點是N函數。

我們從上圖中看到，N函數的含義是将不是數值形式的值轉換為數值形式，簡單來講，就是非數值的數據将轉換為0，都是數字的數據則保持不變。

這裡N函數的參數單元格是E5，然後加上入庫列的C6，減去出庫列的D6，所以當計算2月17日的庫存時，公式則為:=N(E2) C3-D3。

由于E2是文本數據，N（E2）的結果返回0，因此公式的計算結果就是C3-D3，也就是入庫數量減去出庫數量。

當向下填充公式時，公式為=N(E3) C4-D4,E3的結果就是剛才求出的庫存數量，它是一個數值，因此N（E3）的結果就是E3。

如此循環下去，得到實時更新的庫存數量。

這個公式看上去更簡潔，但解釋起來感覺有點繞，因此需要童鞋們自行練習，通過一次練習計算，就能很好理解它的含義。

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