工作中我們經常會使用到“合并單元格”這個選項,不會使用這個功能的朋友們,不妨看一下下面幾種方法,工作中總會用到的!
先看下具體的數據表格,這種合并單元格比較常見。
今天介紹用公式實現添加序号、彙總求和以及透視彙總三種方法。
一、添加序号
Excel的合并單元格不能通過拖動進行自動填充,我們可以在A列自己嘗試一下。在A2單元格輸入1,然後往下面單元格拖動填充序号,excel會給到我們這樣的提示:excel此操作要求合并單元格都具有相同大小。
如果我們用手動輸入的方式為合并單元格添加序号,數據少倒還好,如果數據量大呢,這樣的蠢事我們不能幹,下面用COUNT公式來添加。
選中需要添加序号的合并單元格,本文就是A2:A13單元格,在編輯欄輸入公式:=COUNT($A$1:A1) 1,然後按下Ctrl Enter組合鍵,結束輸入即可。
二、彙總求和
選中需求和的合并單元格範圍E2:E13,輸入求和函數=SUM(D2:D13)-SUM(E3:E13)後,按下Ctrl Enter即可,是不是棒呆了?!
三、透視彙總
如果要按城市和月份兩個維度對銷售金額彙總求和,需要用到數據透視表。但是透視表要求明細數據中不能有合并單元格,是不是取消合并就可以了呢?結果是取消合并後,出現很多空單元格。
能不能對B列的城市按實際情況進行重複顯示呢?這需要用到定位空值和Ctrl Enter來幫忙。
這樣B、C、D三列就變成了清單型列表,可以用數據透視表進行自由統計彙總了。
好了,本次對于合并單元格的小技巧就分享到這裡了,如果對你有一些幫助的話,那就再好不過了!
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