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excel設置保護工作表
excel設置保護工作表
更新时间:2025-01-23 03:55:42

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我的地盤我做主,我的公式你别動

大家在工作中有沒有遇到過,把自己做的工作表共享給别用,等别人用過之後,發現你好不容易設計制作好的表格,尤其是花費大量時間和心力設置的公式被别人改的面目全非。

這個時候你肯定無比的想要一個能夠保護你的工作表的工具吧。今天我們就學習一個用來保護工作表的工具。

excel設置保護工作表(Excel保護工作表--給我們的工作表上把鎖)1

  • 保護我們的公式(不準修改,不準看)

步逐01.選擇數據區域,如下圖所示:

excel設置保護工作表(Excel保護工作表--給我們的工作表上把鎖)2

步逐02.單擊鼠标右鍵,選擇“設置單元格格式”,在彈出的對話框中,選擇“保護”選項卡,去掉“鎖定”和“隐藏”前面的√,如下圖:

excel設置保護工作表(Excel保護工作表--給我們的工作表上把鎖)3

步逐03.按F5或Ctrl G調出“定位”對話框,點擊“定位條件”,在彈出的“定位條件”對話框裡選擇“公式”,點擊确定。這時所有有公式的單元格都被選中。

excel設置保護工作表(Excel保護工作表--給我們的工作表上把鎖)4

excel設置保護工作表(Excel保護工作表--給我們的工作表上把鎖)5

步逐04.在選定的區域中點擊鼠标右鍵,在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”,在彈出的“單元格格式”對話框中,選中“保護”标簽,勾選“鎖定”和“隐藏”,點擊确定。

鎖定:不讓别人修改公式

隐藏:不讓别人看到公式

步逐05.在“審閱”選項卡中,點擊“保護工作表”,在彈出的對話框中的“取消保護工作表時使用的密碼”下的輸入框中輸入密碼後點擊确定。

excel設置保護工作表(Excel保護工作表--給我們的工作表上把鎖)6

所有的設置完成後,當有人想修改包含公式的單元格時,Excel會彈出如下圖所示的提示。

excel設置保護工作表(Excel保護工作表--給我們的工作表上把鎖)7

在其他的單元格輸入數據時則一切正常。同時,因為我們勾選了“隐藏”屬性,所以别人也看不到你的公式。如下圖所示,選中了包含公式的單元格,但是公式輸入欄卻看不到。

excel設置保護工作表(Excel保護工作表--給我們的工作表上把鎖)8

如果需要修改公式,則需要取消保護,所以一定要記好密碼

  • 不同的人使用不同的區域

如果一張工作表,有好幾個人使用時,又擔心别人把數據輸錯了位置,這就需要限定每個人的使用區域,為每個使用者設置不同的密碼。

步逐01.選定區域-設置單元格格式-取消鎖定和隐藏(這幾部跟前面的一樣)

步逐02.點擊“允許編輯區域”。

excel設置保護工作表(Excel保護工作表--給我們的工作表上把鎖)9

步逐03.在彈出的對話框中,依次輸入“标題”、“引用單元格”區域、“區域密碼”,點擊确定。(在這裡可以根據情況,一次新建多個區域設置不同密碼)

excel設置保護工作表(Excel保護工作表--給我們的工作表上把鎖)10

excel設置保護工作表(Excel保護工作表--給我們的工作表上把鎖)11

步逐04.當所有區域都新建完成後,選中整個數據區域,點擊鼠标右鍵,設置單元格格式,勾選“鎖定”和“隐藏”。

步逐05.點擊“保護工作表”,設置保護密碼。

這樣設置完成後,每個人都隻能用自己的密碼修改自己的工作區域。别人的數據區域,如果不知道密碼,你是修改不了的。

怎麼樣,是不是很酷啊,小夥伴們趕快去試試吧~~

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