編号不僅是編輯文檔段落區隔的重要工具，也是讓圖片、表格快速查找的一個捷徑。Word編輯文本段落的時候，如何用好段落編号是一個非常有學問的事情。今天小編就跟大家聊聊這點事兒。

新手入門 自動編号怎麼用

當大家要給一段文檔進行編号處理的時候，選中要進行編号的段落，在“開始”選項卡中找到“項目符号”圖标，點選下拉菜單（小三角），選擇相應的段落标記符号。這個符号也是可以更改的，在“定義新項目符号”中可以切換選擇。甚至你可以用圖片來當做段落标記使用。

如果是想使用數字編号進行段落标記，則點擊“項目符号”旁邊的“編号”即可。在“定義編号格式”彈出的對話框中，還可以修改數字編号的字體、對齊樣式等，這樣可以讓其格式與段落文字的格式不一樣，有所區隔。

調整編号與文本間距很容易

比如我們選擇了數字編号，但是編号段落的文本之間的間距并不是想要的，這個時候還可以進一步在多級列表中進行調節。首先按住Ctrl鍵不松手，然後點選要調整間距的段落，單擊“多級列表”下拉菜單（小三角），選擇“定義新的多級列表”進行調整，在彈出菜單的下半部分“位置”中，對“對齊位置”、“文本縮進位置”進行相應的修改，具體數值要根據文檔使用需求來定。

多級标題編号不用暈

篇幅較長的文檔，标題的層級不可能僅僅是一二三四……那麼簡單，還需要自标題編号，如1.1、1.2、1.3等等，這種情況如果隻是簡單選擇一個标題列表，無論大小标題，層級如何，都隻是順序排列而已，根本不是我們要的效果。這種情況下，單擊點選第一層級的标題讓光标處于該層标題上，然後在最右側找到“選擇”中的“選擇格式相似的文本”，這樣同級别的标題就都被圈選上了（注：提前要設置好标題的大小，統一不同層級的标題）。

之後，單擊右鍵選擇“段落”，标識大綱級别為“1級”（二級标題就标選“2級”，以此類推）後确定。

回到主編輯界面，還是找到“多級列表”，選擇你需要的格式，例如我們圖中所示的方案。當設置好第一級标題後，重複動作将光标分别放置在要設置的層級标題上，二級标題就在“段落”中設置“2級”，以此類推。最後用這一步的操作設置，子标題就會按照要求自動設置好了。

自動編号撤銷要這麼弄

有了自動編号，看起來就好很多了，條理清晰也便于查找。不過在修改的時候，往往一個硬回車，自動就會根據前文标題層級設置一個編号，這個麻煩真是讨厭死了。有沒有辦法取消它呢？當然有，點選Word文檔最上端的選項卡到“文件—選項”，找到“校對”中的“自動更正選項”，切換到“鍵入時自動套用格式”取消“自動編号列表”就可以了。

圖片序号别亂來

文字排版的編号問題基本就是這樣子了。但是圖片呢？相信不少文檔當中都需要插入圖片，要将圖标進行編号處理，肯定不能是一個一個手動輸入，萬一錯了一個或者是調整過一個，編号也就需要重新整理。這種情況對着已插入圖片右鍵單擊選擇“插入題注”，在題注中點擊“新建标簽”并輸入“圖”即可。這樣在後續插入圖片的時候，隻需重複右鍵單擊選擇“插入題注”直接點擊确定，就可以自動按照編号順序給圖片編号，哪怕這個圖片删除，後續圖片也會根據變化自動改變編号序列。另外，表格文件也是如此哦！操作基本一緻，這裡就不多說了。