步驟一，選擇幻燈片打印
切換到“開始”選項卡，點擊“打印”按鈕，切換到打印界面，在“打印全部幻燈片”選項框中，可以選擇打印整個演示文稿、僅打印所選幻燈片、僅打印當前幻燈片、輸入要打印的特定幻燈片。輸入多個頁碼之間具有分隔符，分隔符号“,”必須為半角模式。
步驟二，設置每頁打印幻燈片張數
切換到“開始”選項卡，點擊“打印”按鈕，切換到打印界面，在“整頁幻燈片”選項框中，可以設置打印闆式：整頁幻燈片、備注頁、大綱。或設置講義闆式：1張、2張、三張、4張、6張、9張水平或垂直放置的幻燈片。
步驟三，消除不必要的空白
通過剛剛的設置我們可以發現，講義打印過程中，每個幻燈片之間都有較多的留白。首先我們将幻燈片另存為PDF格式。好處在于帶着PDF無論在哪裡打印都不會改變PPT的内容和形式。利用PDF打印。打開PDF使用快捷組合鍵“Ctrl P”或直接點擊快捷工具欄中的打印按鈕，彈出“打印”對話框，在打印處理中，選中“每張紙上放置多頁”，這時我們就可以設置每頁的版數了，例如：2*4，設置打印順序：橫向或縱向，也可以勾選“打印邊框”。在預覽中我們可以看到實際的打印效果，設置完成後，點擊“确定”按鈕即可。
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