工作中,我們經常會碰到,将不同表格内的數據快速彙總在一張表内.比如,我們工資表,每個月的工資表都單獨存在某個sheet或者某個工作簿中,年底我們需要彙總核算每個員工一年的工資情況,通常的辦法是我們需要一個表格,一個表格的複制到一起.問題是很多時候每個月的人員是不固定的,有離職的,也有新入職的,所以每個月的員工名單是不一緻的,包括順序也是不一緻的,直接複制在一起還是沒法使用.隻好去重後,用函數來實現.其實excel還有更簡單的實現辦法,那就是合并計算.
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我們以3個月的彙總為例給大家演示具體,合并計算的使用方法.
示例中我們有3個月的工資數據,每個月的員工姓名我以姓名後的數字不同做為區分.
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我們想在合并計算中實現,三個月數據的彙總.首先,我們找到數據-數據工具-合并計算.
點開合并計算對話框,
首先上面的函數選,求和.我們選中引用位置,點擊1月這個sheet表裡的兩列數據,然後點擊添加.
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所有引用位置這裡,就會有我們剛才添加的内容了,說明我們合并計算的區域有1月這個表格的A和B列.如下圖:
注意對話框最下方的,标簽位置中的首行和最左列要勾選.
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同樣的方式,把2月和3月表格中的數據都添加上,最後添加完效果如下:
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确定之後的效果就是:
大家可以通過姓名看到,合并後的數據,包含這三個月出現的所有員工,空白處為該員工在當月沒工資.
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還有很多人,希望能直接把三個月的數據彙總,而不是像現在這個樣子分月顯示,我們同樣可以通過一個選項來實現.注意标簽位置這裡,不要選首行就可以.
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此時确定之後的效果就是下圖,表格已經将數據做了彙總.每個人現在的工資就是三個月工資的彙總了.
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