都說“金三銀四”,無論是職場人跳槽,還是在校生參加春招,總之,一年裡第一個火熱的求職季到啦。可是競争越來越激烈,在“武裝到牙齒”的全面準備中,很多朋友會問我一個關于細節的問題:投簡曆用QQ郵箱會被嫌棄嗎?
非常喜歡能夠問出或者關心這個問題的朋友,說明你對求職這件事,真的是上心啦。以我做職業輔導4年來的經驗,非常負責任地說:沒有任何一個求職技巧,能夠保證你100%求職成功,但隻要你真的重視這件事、願意花心思去想這件事,就一定可以找到合适的工作機會。
所以,接下來,我也要認真地說說,到底能不能用QQ郵箱投簡曆啦。根據我的觀察和了解:
第一,對QQ郵箱的偏見确實有過,但現在已經發生變化,大部分企業的HR,并特别介意你到底用什麼郵箱——也就是,大部分情況下是能用的。
第二,對QQ郵箱名字的偏見确實存在,二次元的、奇葩的郵箱名,的确容易讓HR翻白眼——也就是,郵箱名最好是名字全拼,次之是數字,不要随意取名。
知其然不知其所以然,可沒有指導我們行為的“功效”。以上這個答案,看了以後你可能還是有些懵:我把QQ郵箱名字改了是不是就可以了呢?
這要弄清楚為什麼QQ郵箱會遭到歧視。認真地說,這得追溯一下QQ的發展曆程,感興趣的朋友自己上網搜一搜就好;總之,在很長時間裡,“玩QQ”=“不着調的青年”。
比如,我以前的公司有國有企業背景,但注冊的是港資企業,人們都比較能裝。在總部的時候,大家都放棄了QQ而選用了MCN(功能跟QQ差不多,據說是白領們使用的在線溝通工具),以顯示自己比較“高端”的形象。
現在,雖然MSN已經退出了,但這種對QQ郵箱的歧視鍊還有殘餘,有兩種類型的企業不建議用QQ郵箱:一是對英文要求較高的企業,比如外企、有涉外服務的企業等;二是特别傳統、管理風格強調秩序嚴謹的國有背景的相關企業或者單位。
講到這,你可能發現了:江湖傳言裡對QQ郵箱的嫌棄,其底層邏輯:不是QQ郵箱好用不好用,而是面試官通過這個行為對求職者态度、風格的判斷。
比如,QQ具有較強的娛樂化特征,通過你喜歡用它,判斷你可能比較喜歡新奇、不服管束;同樣的,你喜歡用二次元的、奇葩的名字,也代表着你的風格,風格沒有好壞,隻有合适不合适,如果面試二次元的公司反而會加分呢。
除了風格之外,通過“郵箱投遞簡曆”這個行為,更重要的還可以看到你的态度,以下這些細節是一定一定要注意的:第一,郵件的标題怎麼起?
郵件的标題比用什麼郵箱可重要多了,好的标題會有兩個作用:一個是提高打開率:試想一下,當對方打開郵箱以後,首先映入眼簾的就是郵箱的标題,如果競聘者特别多,當然會優先打開跟崗位更匹配的郵件;再一個是方便查找:可以根據關鍵信息,及時找到郵件進行下載附件、回複等操作。
那麼,具體怎麼起标題呢,這要分兩種情況:
一種情況是“對方明确有要求”的:有的企業會非常明确地在招聘啟事中規定郵件名稱的寫法,這個時候必須嚴格按照規定命名自己的郵件。
再一種情況是“對方沒有明确要求”的:這個時候必須要體現的是姓名 應聘崗位,除了這兩個關鍵信息之外,還可以結合自己的優勢增加崗位匹配度。比如,對方要求專業對口,那麼如果你專業正好對口就标注上自己的專業;比如自己可以馬上到崗,這個優勢也可以寫在标題中。
第二,簡曆附件怎麼放?首先,附件肯定是要放的,畢竟郵箱的排版太簡單了,花心思做的簡曆當然要體現出來,而且,在正文中一定标注有附件:或者在體現簡曆的地方寫上“詳見附件”,或者在落款之前注明附件名稱。
同時,還要注意的是:
-附件一定要起名字,可以跟郵件标題名相同。
-檢查簡曆屬性不要太大,最好在1個MB以下,200K左右就行了。
-如果簡曆格式非常精美,用word版的可能會因為使用不同軟件而打亂格式,建議轉成PDF發一份。
另外,确實有很多公司為了怕推銷,會設置附件的限制,從這個角度看,放在正文是不錯的選擇。不過,直接粘過來是不行的,可以把主要經曆做一個簡要的介紹,不過不建議在郵箱正文放圖片,會壓縮邊橫不好看哦。
第三,郵件正文怎麼寫?一封完整的郵件在格式上需要有稱呼、有正文、有落款(落款有聯系方式),其中正文的部分一定要寫清楚什麼事。接下來,我結合具體案例來說明具體郵件正文怎麼寫。
節前我輔導的一位文秘專業的大專女孩,雖然學曆一般但是經曆很好、綜合素質也不錯。于是,我推薦她到一家大型的咨詢管理公司,她的郵件是這樣寫的:
XXX老師:
您好,
我是XXXX大學文秘專業應屆畢業生XXXX,同時也是一個活潑外向、喜歡嘗試的東北女孩。聽您在為好優直播間分享的創業經曆後,我受到了莫大的鼓勵,自薦應聘您公司的實習生崗位。所以現在寫給您的是一封求職信,也是我對您課程的學習體會。
點評:自薦信的開頭一定要說自己來幹什麼,以及你是如何知道這個消息的,如果有某個場景讓你與對方産生了鍊接,那更是要寫明白。
對照您的招聘要求,我深刻地做了如下自我剖析:我的學曆隻有專科,這是我很大的短闆。當然,也正是因為沒有高學曆高文憑的光環,我深知應腳踏實地,所以我要更謙遜,更珍惜工作機會。我在大學裡,已經自己創辦了會務服務公司,服務了6家大型企業的年會、發布會。其次,我相信“自律即自由”,我每天按時打卡學習,閑暇之餘我愛好讀書和寫作,并開設了自己的公衆号,堅持周更,在文章内容上捕捉互聯網熱點,既鍛煉了我的撰寫能力也鍛煉了我對社會熱點的敏銳洞察力。其次我熱愛書法,每每沉下心練字時,浮躁的社會裡也能甯靜以緻遠。
點評:這一段是突出秀自己的能力,對應咨詢管理行業的行動力、思考、學習能力和文案能力。
最後我非常認同您公司價值觀中的一句話,“思想是人體最性感的器官”。我也希望通過咨詢管理工作,錘煉自己的思維。這份工作對我來說确實是挑戰。但我願意選擇Hard模式。(點評:直接引用對方企業的價值觀,很用心!)
期待您給我一個機會,附件是我的簡曆。
此緻
敬禮
申請人:XXX
點評:上面這封求職信,不僅信息完整準确,而且有條理有情感。所以這位姑娘很快得到面試,現在已經順利入職了。
最後,郵件怎麼發?發郵件誰都會,但發出去又後悔的經曆也都有過吧?這裡推薦一個更好地發送郵件的順序,幫助你不再尴尬又抱歉的标注“以此為準”啦。
關于“如何使用郵箱投遞簡曆”,我們今天就分享這些啦,你可能會覺得這也太複雜了吧?
真的不是!求職并不是一件小事,本身就值得認真對待;而且對比起來,這樣花功夫、花精力真的比“用幾秒鐘海投簡曆”、甚至設置成“自動投遞”更低效嗎?想想投了幾十份簡曆都沒有接到面試邀約的沮喪、或者接到的全都是不靠譜公司的煩躁,還是踏踏實實做好求職的每一步吧。
我是為好優姐姐,是頭條号的簽約作者,專注職業輔導,特别是女生職業輔導,這裡有對簡曆、面試、職業成長的觀察與分析,歡迎關注我。
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