這些針對用戶需求痛點開發的工具的确讓工作生活變得方便很多。
微信用的多了,想必你會遇到這樣的問題。
好友上千人,窗口來回切換收發文件,工作時難免會忽略掉一些文檔,等到想起來需要查看時卻發現已經被微信自動清理。如果不太重要倒也沒關系,但一些緊要文件可能會因此引起不少麻煩。
如果有這樣的工具,能随時随地、輕松把重要的微信文件保存在雲端,還能方便整理和分享,是不是可以幫你解決這樣的困惑?極客之選(公衆号 GeekChoice)今天就來跟大家介紹幾個既實用又方便的工具。
騰訊文件 App騰訊文件是騰訊官方推出的針對微信、QQ 的文件管理工具。這個工具大小隻有不到 10MB(安卓版本),但是功能卻非常豐富,文件備份和整理是它的強項。
按照圖片、視頻、文檔、語音等不同類别,騰訊文件會保存你在微信和 QQ 的所有内容,讓你用直觀簡單的方式查看。隻要是你在微信聊天中打開過的文檔,騰訊文件都會自動為你保存,即便微信定期清理依然能在這裡找到,它甚至能保存語音聊天信息,雖然語音分類現在還不夠直觀,但對一些用戶依然有價值。
除了這些功能,微信文件還提供了深度的微信、QQ清理功能,可以保持兩個 App 不占用手機太大空間。但是目前,微信文件僅支持安卓平台,對于 iOS 平台用戶來說,接下來的兩款工具或許更加方便。
關注極客之選公衆号,後台回複「騰訊文件」,獲取下載鍊接
金山文檔小程序提到 WPS 大家應該都不陌生,不過同樣來自金山的金山文檔小程序,或許會有一些人沒有用過,這款小程序在支持包括文字、表格、表單等内容創建基礎上,也很好解決了微信文檔同步整理的難題。
金山文檔小程序可以不用跳轉,直接在小程序内導入微信聊天中需要保存的文檔,并同步到 WPS 雲端。目前支持包括常見的 Word、PowerPoint、Excel、PDF、Keynote 等在内的文檔格式,導入之後的文件既會出現在小程序内,也會出現在 App 中。還允許用戶在小程序内修改、協作,這點很方便。
不過目前,導入文件的格式不支持圖片和視頻,并且每次隻能導入一個文件,對于那些需要批量處理導入的用戶來說,直接跳轉到 App 内或許能更方便些。
印象筆記小程序印象筆記大家應該都不陌生,這個可以創建、整理、分享信息的工具因為功能豐富而全面被很多人賦予了「大象筆記」的愛稱,最近更新的印象筆記小程序 2.0 則讓文檔同步變得更加簡單方便。
和金山文檔小程序類似,通過小程序和你的印象筆記賬号綁定,選擇導入相關文件,印象筆記就會自動整理出相關的文檔、圖片内容,你可以一目了然很快找到自己想要的内容,批量保存到印象筆記雲端,大大提升了效率。
和金山類似,印象筆記小程序同樣不需要你跳轉到第三方 App,整個過程都在微信内進行,官方可以支持導入包括 PDF、Word、Mp4 等在内的衆多格式,一次可以直接導入多達 9 個文件,實用性非常高。
另外,延續了早前印象筆記小程序的功能核心,通過小程序你還可以随時分享筆記。不過印象筆記小程序無法新建圖表、分享出去的筆記也不能在小程序内進行協同,這一點期待未來還能改進。
騰訊文檔小程序雖然名稱和騰訊文件隻有一字之差,但騰訊文檔并不是一款大而全的文件分類備份工具,它的功能更集中在文檔創建、共享、協作上面,從這一點來看,它的小程序功能和金山文檔十分相似。
騰訊文檔支持導入微信聊天記錄中包括 Word、Powerpoint、Excel、Keynote、Gif 等在内的文檔格式到自己的雲端,同樣的,你可以在小程序内以及 App 端打開保存的這些文件,并且分享給好友,一個很方便的細節在于,你可以在小程序内直接搜索之前打開過的文檔,便于整理和查找。
不過和金山文檔的缺點也是相似的,騰訊文檔一次隻能導入一個文檔,并且不支持圖片、視頻格式的保存,這意味着它更偏向于文檔内容,如果你要經常導入大量文檔,那麼或許你要更進一步權衡。
總的來看,騰訊文件無疑是對安卓用戶最方便、功能最全面的文件同步助手,但隻有安卓客戶端是它的局限。如果你是 iOS 用戶,那麼無論是金山文檔小程序、印象筆記小程序還是騰訊文檔小程序,都會是輕量級備份、整理、分享文件的好工具,它們無需跳轉第三方應用,在微信内就可以幫你同步文件保存在雲端,很大程度上能幫助你在微信内更好處理工作、生活上的很多事情。
當然,在這些不同小程序之中,各自也有自己的優點和不足,而且還要跟各自的 App 端進行更多配合才能發揮更完整的作用,因此選出最适合你的方式,才是讓你效率升級的方法。
,