怎樣用格式刷合并單元格内容不變?本文介紹格式刷的一個高階用法,幫助我們解決合并單元格篩選隻顯示一行數據的問題,今天小編就來說說關于怎樣用格式刷合并單元格内容不變?下面更多詳細答案一起來看看吧!
怎樣用格式刷合并單元格内容不變
本文介紹格式刷的一個高階用法,幫助我們解決合并單元格篩選隻顯示一行數據的問題。
一、問題描述
大家在使用Excel時,可能會遇到這樣一個問題:對表格中相同項目單元格合并後,再篩選時,隻能顯示一行數據。
如下面動圖所示,銷售1部有三人,然而篩選時隻顯示一人的銷售額數據。
如何解決合并單元格篩選隻顯一行數據這個問題呢?本文将介紹格式刷的一個高階用法來幫助我們解決這個問題。
二、操作步驟
1、選中合并單元格區域(即A2:A12),點擊格式刷,将格式複制到旁邊的空白列(例如複制到E列)
2、取消A2:A12單元格合并
3、選中A2:A12,按F5鍵打開【定位條件】對話框,定位“空值”,輸入公式“=A2”,按Ctrl Enter鍵,空白單元格填上對應的部門。
4、選中E2:E13(即步驟1中存放合并單元格格式的區域),點擊格式刷,将格式複制到A2:A12。這樣A2:A12又恢複到合并單元格樣式。
完成以上步驟後,此時再進行篩選,就可以将同一部門對應的所有數據都顯示出來。
總結:
單元格合并後,一般隻保留左上角單元格的值,因此篩選時隻能顯示同一項目下第一個數據。但使用格式刷複制合并格式時,能夠保留每一個單元格的值。這是直接合并和使用格式刷合并的區别,也是使用格式刷合并能解決篩選顯示不全的原因。