一、為什麼要做時間管理

利用好唯一的公平資源：時間面前，人人平等。時間是每個人唯一公平的資源，隻要把這公平的資源加以管理，就可以創造出其他的資源。

不因荒廢時間而悔恨：自古以來，很多名人大咖都發表過關于珍惜時間的見地。我國著名的思想家、教育家、政治家孔子曾講：“逝者如斯夫，不舍晝夜”。德國著名戲劇家、詩人歌德也曾講：“忘掉今天的人将被明天忘掉”······諸多珍惜時間的至理名言都在告訴我們，隻有做好時間管理，才不會因荒廢時間而悔恨。

管理好時間，是個人能力的體現：現代管理學之父彼得·德魯克說過：“不能管理時間，便什麼都不能管理”。可以認為，做好時間管理，是能力的體現。成功之路各有不同，但共同點就是要利用好時間。

時間管理是人生規劃的保證：我們對人生的所有規劃都要依靠時間來完成，隻有做好時間計劃，才能一步一步地完成每一個階段性目标，最終實現大的目标。正所謂，你想要的，時間都會給你。

二、關于時間的概述

時間意味着什麼？對于活着的人，時間就是生命；對于商人來說，時間就是金錢；對于無所事事的人來說，時間是累贅。但是對于絕大部分人來說時間是資源，也是财富。

時間有哪些特性？時間供給的量是固定的，因此它無法開源；沒有人能不消耗時間，所以它無法節流；任何活動都依賴時間的堆砌，時間是不可取代的；時光一去不複返，時間也不能再生。

三、如何進行時間管理

想要做好時間管理，就要清楚這些概念：效益、效能、效率、勤懇。效益是指效果與利益，是最終追求的結果。

效能是強調目的的正确，效果有利；效率是指在單位時間裡完成的工作量；勤懇是充分利用時間，不浪費。

所以說，效益等于效能 效率 勤懇。其中效能最為重要，其次是效率，再次是勤懇。

了解了上述幾個概念的邏輯關系，就要運用最經典的“時間管理象限”法則。把待辦事項，對應到不同的象限之中，從第一象限到第四象限分别是：重要且緊急、緊急但不重要、既不重要也不緊急、重要但不緊急。

重要且緊急：往往是那些燃眉之急的任務、緊急的客戶等，這些事好比看病和救火，要求我們放下手頭事務，要立即去處理。

緊急但不重要：像是任何非預約的事項、幹擾電話、别人請求幫忙等。針對這些事項，可以授權給其他人，也可以另約時間處理。

既不緊急也不重要：玩遊戲、刷短視頻、等車、閑聊等，這類事項非常耗費時間，完全可以利用碎片時間打發來做。

重要但不緊急：例如制定好的計劃/目标、培訓、實現自我提升的其他事項等。這些事項很重要，但是不急于去做，所以可以提前規劃好時間來做。

掌握了“四象限”法後，我們可以把待辦事項進行劃分，按照輕重緩急程度進行規劃與執行，确保效能的達成。那麼，在執行過程中，如何提升效率呢？

1、在一天中，頭腦最清醒的時刻，做最重要的事。

2、事不宜遲，每天挑出幾件重要的事，當天完成。

3、第一次盡量把事情做好，避免後期花費時間彌補。

4、列好待完成的事項，統籌安排，有些事可以平行完成。

5、不要小瞧碎片時間，而是要充分利用好每一個碎片時間。

6、優化流程，摸索簡化方式可以節省時間。

7、精準定位，按照四象限劃分，找到眼下要做的事。

8、借助高效率的工具，如表格、便簽、手機APP等。

在保證效能，提高效率的基礎上，下一步就是要保持勤奮，勤奮的來源有兩點，一是目标的牽引，二是危機感的催促。基于此，我們隻需克服懶惰即可。

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時間管理的本質是自我管理，掌握了方式方法後，最重要的是要嚴格要求自己。時間就是金錢，時間就是生命，做好時間管理，才不會因虛度光陰而悔恨。