沒有一點點防備也沒有一絲顧慮,開學季就這麼悄悄地到來啦。新同學到來,可忙壞了老師們。
光是入學登記表格就得統計好幾天!
而且數據龐雜,在統計信息時想找到相同屬性的數據也會有一定難度!
那麼,有沒有方法可以快速完成呢?
答案是肯定的,WPS表格中的“自動篩選”功能,不僅可以篩選相同屬性的内容,還能自動計數。
自動篩選功能展示
1. 打開表格,選中需要篩選的區域,依次點擊“數據”—“自動篩選”;
(或:快捷鍵“Ctrl Shift L”調出自動篩選功能)
2.完成上述操作即可在所選中區域首行顯示倒三角圖标,點擊其中一個倒三角圖标。
選擇“内容篩選”,勾選需要篩選的内容,點擊“确定”;
3.如圖,即可篩選出表格中該内容的重複項,實現快速查找相同屬性的需求。
自動篩選計數
怎麼樣?在表格中通過自動篩選查找同類項是不是很方便呢!
不僅如此,如果需要對自動篩選的内容進行計數,隻需動動小手指選擇“選項”中“計數”功能。
就可以一目了然的地告訴你每一種項目類别的數量,再不用辛苦統計人數還怕算錯了。
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