數據透視表有很多概念、技巧和應用場景，這些都要伴随着一些基礎概念，就類似昨天我們給大家介紹的基礎概念那樣，如果今天我們還是帶您學習如何制作一張數據透視表的基礎概念，那我估計您已經失去對數據透視表的興趣了

不過也不用擔心，我們是不會忽略這些基礎概念的，我們将一邊講解演示，一邊将你遇到的基礎知識講解清楚

今天我們就先開始制作一張數據透視表吧，讓你對數據透視表有一個初步的認識，看到數據透視表的便捷。

同時你也要督促自己改變以往用函數相互嵌套去解決問題的傳統思路，去接受數據透視表的習慣和做法，并且不斷嘗試将數據透視表用在你的工作之中

學習是辛苦的，但一旦你學習掌握了這項技能，那這項技能給你帶來的工作效率提升一定會讓你驚喜不已的

開始今天的演示學習前，我們先進行今天的基礎知識學習，主要是弄清2個問題

1.哪些表格需要做數據透視表？

那些需要從衆多明細賬目中進行彙總、分類、篩選等操作，對數據進行處理與分析的時候，我們就會用到數據透視表，例如，我們有如下這樣的銷售記錄數據

2.原始數據需要具備什麼格式才能制作數據透視表？

原始表格數據需要注意以下幾點：

①空字段名包括空列，無法制作數據透視表

②相同的字段名，會自動添加序号，以示區别

③字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創建數據透視表

④如果有空行，會當成空值處理

你可能會問，又在講概念，還沒見到數據透視表呢，哈哈，别着急，現在馬上就帶你創建一張數據透視表

請看演示

1. 在銷售數據原表中，點擊插入-數據透視表
2. 在我們沒有掌握更多技巧之前，就按照它默認的選項，點擊确認即可
3. 在新的工作表中，彈出數據透視表字段設置選項
4. 将城市拖入“行”，月份拖入“列”，結算價拖入“值”，商品類别拖入“篩選器”
5. 這時一張數據透視表就已經完成了

你是不是對第四步充滿了疑問？這些行列篩選器都是啥？

現在我們就給你逐一解答一下

“篩選器”“行”“列”“值”是任何一個數據透視表都必備的4個選項，通過改變這4個選項，就可以完成不同需求的統計分析

這裡“行”這一項，一般是需要分類的要素，比如我們這裡完成的是對不同城市，每個月的銷售數據的統計

“列”就是原始數據的列标題，我們這裡完成的是每個月都有一個彙總數據

“值”就是根據我們的行與列的要求，進行求和計算得到的銷售數據彙總

“篩選器”是用來對整個透視表進行篩選的

這裡我們再演示下篩選器的用法，你就看懂了

總 結

制作一張數據透視表，是不是很簡單啊？

隻要點幾下，就完成了很複雜的數據彙總與篩選，試想剛才我們演示的内容，如果要用函數去實現，那我們得寫出多複雜的函數才能實現啊

相信你還有很多疑問和不解的問題，别着急，跟着我們慢慢來，我們一定會幫你把數據透視表的問題全部解答清楚的

而且最後，我們還會帶你一起，完成類似下面動态顯示的數據看闆，敬請期待吧

另外，如果您需要我們演示的數據，可以通過留言找我們提供。