excel數據透視表結果怎麼排序-tft每日頭條

如下所示：是一份銷售流水數據，有時間，月份，區域，商品，數量，金額幾個字段：

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）1

我們現在創建了一個數據透視表，在開始菜單欄，插入數據透視表，然後将區域，商品字段放入了行标簽，将數量和金額字段放入了值，得到的結果如下所示：

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）2

然後我們根據需求進行一些排序。

❶默認的情況下，是按照行字段的字段進行了升序排列的，怎麼解釋呢？

比如區域裡面是杭州和金華。為什麼杭州排在了金華前面，默認情況下，Excel按首字母升級，杭州的首字母H，排在了金華的首字母J前面。

下面的商品字段中有各種商品，冰箱BX，電飯煲DFB，電視機DSJ，空調KT，洗衣機XYJ，當電飯煲和電視機的首字母相同時，按第2個字母前後排序，所以産生了如下所示的順序展示

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）3

❷如果我們想對商品裡面的文本按首字母降序排列，我們隻需要選中數據透視表中的某一個商品，然後在，菜單開始欄的排序和篩選中，選擇降序即可。如下所示：

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）4

❸如果我們想對商品裡面的文本的首字符進行筆劃數的排序。該如何操作？雖然在這個案例中對文字筆畫數排序沒有意義，但做為學習的案例進行分析。

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）5

我們要對商品進行筆畫數的升序，所以選擇升序排列，升序序的依據選擇商品，然後點擊其他選項，按如下所示進行操作：

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）6

在彈出的其他排序選項窗口中，我們将方法調整至筆畫排序的方式

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）7

點擊确定之後，Excel便會按照筆劃進行升序排列了

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）8

❹如果不管字母還是筆劃的排序都不能達到要求，我們可以自定義的拖動字段之間的順序即可，等待光标變成十字交叉全箭頭的樣式之後，往你需要的位置拖動即可，操作動圖如下所示：

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）9

❺上面是對于文本的排序，如果是對于數字的排序，我們隻需要點擊菜單欄上方的升序或降序排列即可，比如，我們現在要求數量賣的多的商品排在前面，那我們對數量進行降序排列即可。

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）10

❻橫向排序，如果我們創建的數據透視表是地區放在行字段，商品放在列字段，數量放在值，現在需要對總計進行從左至右數量多的排在前面，我們光标放在總計的任意一個單元格位置，點擊排序和篩選，點擊自定義排序，如下所示：

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）11

在彈出的按值排序窗口中，我們選擇，降序，從左至右排列，那麼得到的結果就是從左至右，數量多的放在前面進行排序，如下所示：

excel數據透視表結果怎麼排序（Excel數據透視表排序技巧）12

關于數據透視表排序的技巧，你學會了麼？歡迎留言讨論

期待您的轉發分享

--------------------------

歡迎關注，更多精彩内容持續更新中....