如何保證PPT在其它電腦不出問題?首先要知道PPT什麼部分容易出問題——
容易出問題的部分:1、特殊字體;2、特殊格式(包括排版格式和特殊效果);3、文檔版本
基本就以上三點。
下面我們一個個來看:
1:題主遇到的字體失效:用了非win自帶字體,兩個辦法一是蠢蠢的把字體打包發給對方讓他自己安裝。
二就是嵌入字體。
PPT裡選擇:文件——選項——保存——将字體嵌入文件——最好選擇"僅嵌入文稿中的字體"這樣PPT文件不會太大,不過同時你隻能用該字體打出PPT裡已有的那幾個字。
如果選擇下面的“嵌入所有字符”那就可以任意編輯,但——PPT文件超大,我下圖中隻有兩頁的PPT嵌入所有字符後有19Mb大,這就很不劃算了。
操作如下圖。
2:特殊格式
題主的縱向文本框文字距離拉特别大。
說實話我也不知道這個問題怎麼出現的,
我能想到的是題主在做PPT時就把文本框拉特别大,然後文字本來是向頂部縮進對齊,沒問題,但後來題主不小心改了按到了文字對齊方式,把它改成了文字占滿文本框,自己卻沒注意到。然後忘了這事,在别人電腦後就……
要問我怎麼這麼能想……因為我……小白時 就出現過上面這種情況……
回到正題。
我說的特殊格式,包括并不限于:用了異形排版的文本框,文字或圖片用PPT自帶特殊效果做處理,插入了特殊的形狀或矢量圖,等等
不想讓以上東西出現在别人電腦上錯版的情況,
可以直接右擊文本框(沒有光标閃爍)選擇将其保存為圖片(PNG透明背景)
再手動插入該圖片。
即把一切可能生變的PPT部分,變成圖片這種死物。
所以——最好的杜絕PPT在别人電腦出問題的方式就是把整個PPT保存為圖片,
當然要求你的PPT不能有任何動畫效果。所見即所得。
把整個PPT變圖片的操作步驟:
①按照正常方式“另存為”PPT
②在最後保存格式中,下拉選擇項直接選擇JPG圖片格式
③PPT就會一頁一頁自動保存為圖片存放在一個文件夾裡。每張圖片的大小和你設置的PPT頁面大小一緻。
④新建空白PPT,直接把導出圖片設置成背景。
很多你下載的PPT模闆 不是PS P出那麼好看的背景,而就是用的這個方式做的。
操作如下圖:
如果說你的PPT有一點動畫,或者主體文字還可能有改動,也沒關系,把PPT異形部分和背景先做好存成圖片,再在圖片上加入動畫和文字。
最後一點 3、文檔版本
如果你的PowerPiont文檔版本較高,保存時請選擇文檔格式為2003通用版。
還有一點,現在的PPT都是16:9的頁面,請注意對方電腦的powerpoint是否還停留在4:3的頁面比例。
調整頁面比例如下圖,右邊的紅框:
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