電子表格是企業的必備軟件,我想絕對沒有人反駁!哪個企業沒有用excel?沒有用EXCEL,那肯定也有WPS或者永中office。
确實,電子表格給企業管理幫了大忙。但是,我們也不得不承認,電子表格也沒辦法解決我們的所有問題。尤其是在這幾個方面是讓人不爽的。
我們先看問題,再給您一個新工具來解決。它肯定是職場人員的福音,更是管理者的幫手。
一共有3大問題,最後一個問題你看一下是如何解決的?絕對讓你大開眼界。問題一:沒有權限,沒有流程
你自己看看,我們在用的電子表格軟件中,沒有一個是有權限和流程的吧。無論是excel,還是WPS,永中,都沒有權限和流程,雖然部門間能通過互聯網手段解決共享問題,但用戶權限和流程還是沒有的。
沒有權限,數據就沒有辦法保密,表格樣式、數據格式就沒辦法控制,沒有流程就沒有辦法做到高效協同。
你的表格随時可能被篡改,你的表格就可能需不斷地傳來傳人,煩人不?
如何解決?
電子表格界的扛把子該出場了!它和excel、WPS、永中,長得很像,但是能力卻大相徑庭。
金山軟件WPS隔壁的兄弟,也是雷軍以前的手下,WPS團隊成員開發的。真的很好用,是真正問題終結者,名叫雲表平台。
它雖然也是一個電子表格類産品,但是它解決了權限和流程問題。你隻要設計好了表格,給每個用戶分配好權限,其他用戶就隻能看到你可以讓他看到的數據,一個表單或者是表單中的某個數據都可以控制。
權限設置好後,用戶也必須按你的要求填寫,否則提報不了,不可能讓用戶瞎改,那不是亂套了嗎?而且用戶提交表單後,雲表可以實現自動彙總統計分析,也就是說隻要你把表單設計好,權限分配好,剩下的事情就交給雲表自己搞定,全自動。你想想有多省事?填報既要以電腦上填,也可以在手機APP上填寫,APP是自動生成的。
再說流程,這個在現有EXCEL、WPS還有永中軟件是不可以想像的吧。在雲表中就很好辦了,如果表單需要人審批,就事先把審批流程配置一下,這個流程就在雲表平台上自動流轉了,領導們審批完後,多人提交的表單數據也可以自動彙總,還可以自動生成圖表,甚至是BI大屏。
問題2:數據量大,出現卡頓,運行慢,數據崩潰丢失。
我見過很多廠裡,大量的電子表格,一個excel裡有N多個sheet頁,裡面可能存了幾年甚至10年的數據,你像那得有多少數據呢?一個8G内存的電腦都跑不起來,打開一WPS或EXCEL表單,有的就是要幾分鐘,甚至幾十分鐘,你想還能幹得了活嗎?卡頓運行慢就算了,一不小心,可能造成系統崩潰,數據丢了亂了,可能自己還不知道。這真是要命。
如果用雲表,這些都不是事兒?因為雲表自帶數據庫,所有數據存到數據庫裡,excel、WPS運行慢的問題,從此不會再出現。
問題3:把電子表格當成管理系統用,想法很美好,現實很骨感
我見過把excel和WPS用到極緻的人,把表格設計的相當漂亮,各種宏,各種超鍊接,一心想着把電子表格做成一套管理系統,有做進銷存的,有做出入庫,還有做客戶管理的,但是結果是空有其表,表格也全,界面也漂亮,就是不好用,哈哈,不好意思,您别介意。這絕對不是設計者的能力不行,而是工具沒有找對。
是不是可以做到?用Excel、WPS、永中,肯定都做不到,隻能用雲表。
說實話,雲表就是為做管理軟件而生的,它就是一個基于電子表格的無代碼開發平台,所以這才是它真正的看家本領。
OA、ERP、MES、WMS……這些軟件,都可以用雲表來搭建,當然搭建方法和用excel、WPS異曲同工,照着視頻和教材就能搞定,完全是可視化的操作,所以現在很多公司,工廠,都把雲表當作必備工具全面推廣。
有人會說,它做的系統還能和用友、金蝶、浪潮、SAP比嗎?就企業管理軟件來說,我們常用的進銷存、OA、生産管理、物流、倉儲、售後、客戶管理相關的軟件都可以達到一樣的效果,大型企業還可以用來做業務中台和數據中台,最關鍵的不是在這裡,雲表可以讓業務人員和管理人員自主設計,這樣設計出來的軟件更适合企業用,而且可以随時改動,需求改變,功能就可以随時跟着改,如果用傳統代碼開發的軟件,是不可能做到随時改功能的。
有人又說,我們公司有用友金蝶ERP了,隻是某些功能不好用,咋辦?這個也好辦,用雲表把用友和金蝶沒有的功能或者不好用的功能做出來,再與用友、金蝶集成一下就可以了,二者打通,一套全新的更好用的系統就出來了,而且原來的用友金蝶還能保留,也不會浪費。
你回頭再看看,雲表是不是解決了你想用excel、WPS解決的問題?如果想試一試,可以點開我的頭像進入主頁,最下方就有。
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