在很多人的認知裡，科技化的實體店成本更高，比如送餐機器人的費用比員工工資高；自助化的門店價格也比一般門店的收費更昂貴，并且智能化的實體店開店門檻更高。但事情正好相反。智能化的應用是降低人力成本，降低開店的門檻，共享茶室正是如此。
共享茶室應用門店管理系統，實現顧客自助消費，達到不招人、還能24小時營業，商家遠程管理的目的。共享茶室與自助茶室有聯系、又有區别。它們都是為顧客提供可以品茗、下棋、打牌等可以休閑娛樂的空間，但是模式不同，所以門檻高低也不同。
傳統茶室要招人，這意味着商家要進行員工的培訓和管理，但是衆所周知，茶樓員工流動性強，所以商家要做好随時招人并且長時期招人的準備；另外員工的工資也是商家成本的一大組成部分，所以商家啟動的資金就會更高。
傳統茶樓以服務為主要經營營業，所以通常門店面積都是上百平并且裝修需要豪華，硬件設備也要有格調，看上去才會更有吸引力，這樣一來商家的前期的資金就會更高，通常是幾十萬上百萬才能開一個茶樓。
自助共享茶室不以提供服務為主，主打環境安靜、顧客隐私保護、消費者使用便捷，所以隻需要30-50平米的場地就可以開設一間，可以24小時營業。所以它對比傳統茶樓，沒有人力成本，門店面積要求低，所以沒有員工招聘和管理的麻煩，也不需要太多的啟動資金，3-15萬就可以開設一間，隻要會用智能手機，基本就具備開店條件，所以它的門檻更低。
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