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日常工作中,利用Excel制作表格,免不了複制-粘貼,平常你在複制-粘貼時用的功能按鈕,還是快捷鍵?還有一些特殊的粘貼方法,你知道嗎?今天小編就分享幾種特殊的粘貼方法:選擇性粘貼。
調用選擇性粘貼的2種方式:
一、選中表格,點擊【複制後】,再點擊【粘貼】按鈕下方倒三角,在彈出的菜單最下面【選擇性粘貼】,點擊後可以彈出選擇性粘貼窗口。
二、選中表格,鼠标右鍵點擊選中部分,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】,同樣可以調出選擇性粘貼窗口。
選擇性粘貼的5種用法:
1、隻複制格式,不複制内容
當我們制作好了一個精美的表格,想再複制一個同樣精美的表格,隻保留格式,不需要表格内容時,可以使用選擇性粘貼功能,在調出的選擇性粘貼窗口中,選擇【格式】,點擊【确定】即可得到一個精美的空白表格。
2、隻複制結果,不複制格式和公式
當表格中有公式時,我們把表格複制到另一文件中,可能會出現公式計算出錯,可以用選擇性粘貼功能,隻複制結果,在選擇性粘貼窗口中選擇【數值】,點擊【确定】即可完成我們想要的結果。
3、将數字金額元為單位顯示轉換成萬元
表格中金額是以元為單位錄入的,當需要以萬元為單位顯示,再一個個錄入顯示比較麻煩,可以用選擇性粘貼功能完成。
先在空單元格輸入10000,然後複制它,再選中要轉換的數字單元格區域,點擊【粘貼】下方倒三角調出選擇性粘貼窗口,選擇【除】,最後點擊【确定】,金額全部轉換成萬元顯示。
4、行列互換
我們制作好的表格,老闆看後要求行、列互相轉換,相信很多小夥伴們就開始忙碌的重新制作表,其實可以利用選擇性粘貼快速完成。
選擇中要轉換的表格,在選擇性粘貼窗口中勾選【轉置】,即可完成行列互換。
5、隔行粘貼
當我們複制的内容不連續,有空單元格,我們可以在選擇性粘貼窗口中勾選【跳過空單元】,然後點擊【确定】,把可以把内容複制到相應的位置。
Excel的選擇性粘貼功能非常強大,上面的介紹為了讓初學的小夥伴們看明白,均使用了調出【選擇性粘貼】窗口,其實當你操作熟練了,有些選擇性粘貼功能可以直接在菜單中選擇就可以了,所以建議小夥伴們多多練習,把這個功能去做一下。
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