不管做什麼項目,都少不了要跟流程圖打交道,項目進展,開發流程,業務流程等等,沒有清晰的流程圖指導,很容易陷入一團糟。好在Word裡提供了豐富的流程圖繪制工具,輕輕松松就能将你的想法具體化。
第1步:畫草圖
首先我們要對流程圖有一個整體的構想,最簡單的方法,就是将初步構想先用筆在紙上畫出來,并反複修改定形。草圖有助于整理我們的想法,當然你也可以跳過這一步直接在Word中制作。
選擇創建圖圖畫布
第3步:繪制流程圖
現在對照草圖在Word中進行制作。同樣點擊“插入→形狀”,在彈出的下拉框中有很多形狀圖标,點選一個之後,光标将變成一個大“十”字,用它在畫布内進行繪制就可以了。在“形狀”中,有專門的流程圖相關的圖标,當然也有其他風格的形狀,都可以使用。
繪制初步的形狀
雙擊繪制好的形狀,即可直接在其中輸入文字。另外,也可以為每一形狀設置不同的色彩邊框等等。形狀繪制好之後,可以在“線條”中根據需要選擇不同的線條風格,将流程圖中關聯的部分連接起來,它們會在兩個形狀的節點之間自動連接。
一個簡單的流程圖效果
前面說過,設置繪圖畫布的好處就是可以方便地為流程圖設置背景。很簡單,右擊畫布,選擇“設置繪圖畫布格式”,再在右側給畫布設備邊框、色彩和樣式風格就可以啦。
設置流程圖的背景
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