做表格第一行怎麼打通-tft每日頭條

在工作表中存放了大量數據，想将相同項目類别的數據存放在一起，并且不同項目類别的數據間用一個空白行隔開，這樣的操作如何才能完成呢？其實，利用一個特殊公式外加條件定位就能輕松實現了。

以分班分配住宿為例，我們要将不同班級的人員用空行分開。首先，按“班級”字段名以升序的方式進行排序，将具有相同數據“班級”的記錄項目存放在一起；然後，再增加一個輔助列E，在輔助列的第二個空白單元格中輸入公式“=0/(A3<>A2)”，并向下拖動填充（圖1）。

做表格第一行怎麼打通（巧用空白行分隔不同項目）1

接下來，選中整個輔助列，點擊“查找和選擇→定位條件”，在彈出的窗口中選擇“公式”，将“錯誤”前面的勾選去掉，點擊“确定”，這樣輔助列中值是“0”的單元格就被選定了（圖2）。

做表格第一行怎麼打通（巧用空白行分隔不同項目）2

再接着，在任意選定的“0”值單元格中單擊鼠标右鍵，選擇“插入”，在彈出的窗口中選擇“整行”，點擊“确定”，這樣就在輔助列每個“0”值所在行的上面插入了一個空行（圖3）。

做表格第一行怎麼打通（巧用空白行分隔不同項目）3

至此，輔助列已經完成其曆史使命，因此我們需要将整個輔助列選定，并将其删除就可以了。

反過來，如果出于某種需要，希望将這些空行統統删除，隻需要選定A列中的數據區域，然後依次點擊“查找和選擇→定位條件”，在彈出的窗口中選擇“空值”，這樣A列數據區域中的所有空值就都被選定了；右擊其中的某個空值，選擇“删除”，在彈出的窗口中選擇“整行”，點擊“确定”，這樣數據區域中的所有空行就都被删除掉了（圖4）。

做表格第一行怎麼打通（巧用空白行分隔不同項目）4

應用擴展：在實際辦公過程中，“定位條件”還是經常會被用到的。比如，對于複制帶有隐藏行或列的數據區域，如果不想将被隐藏行或列中的數據複制上，在選擇定位條件時，隻需選擇“可見單元格”，确定後再複制、粘貼就可以了。

做表格第一行怎麼打通（巧用空白行分隔不同項目）5