又到了一年一度的年終大會，年終大會離不開年終總結，年終總結離不開圖表。今天就看到有的表友問了一個銷售完成情況的圖表：

其實這個圖不算難，對于有圖表基礎的表友來說不算什麼，可是這種圖貴在用途廣泛，受衆人群比較大，基本上所有的年終報告中都可以用到，那麼作者下面就來和大家分享一下它的做法。

一、數據處理，得到圖表的數據源

先來看一下原始的數據：

這個是一個模拟數據，但是大家應該對這種表的結構不陌生吧，基本每個人都會用到這樣結構的月彙總表。

我們需要先處理一下這個數據，還是作者經常說的那句話：好圖表往往都不是原數據做出來的。

如下圖：

我們用到了三個輔助列，對于平滑線圖表，不僅可以看出每月間的曲線變化，同樣也可以看出一段時間的總體走勢，所以我們先要把數據做出逐月累加的數據表，來作為圖表的數據源。

輔助列1：

E2=SUM($B$2:B2) 下拉填充

輔助列2：

F2=SUM($C$2:C2) 下拉填充

在做輔助列3之前，我們需要先做一個滾動條的表單控件，不知道有沒有不會的小表友，可以參考一下“E圖表述”的往期内容，有專門寫“表單控件”的文章，這裡就不多說了，一圖帶過。

輔助列3：

G2=IF(ROW()

對于前兩個輔助列的函數，沒有特别之處，就是一個絕對引用的技巧，固定了sum區域的起始位置。而第三個輔助列我們是需要和滾動條控件配合使用的，也就是H1單元格的值。

當函數所在單元格的行号小于等于H1單元格加1的值的時候，也就是我們要動态控制的月份範圍，比如：H1是5，那麼圖表中就需要顯示出1~5月的數據曲線，那麼對應的數據區域就是D2到D6單元格的區域數據累加。

這裡我們還需要強調一下#N/A這個值，在散點圖、直線圖中，這個值是被忽略的，不産生數據點，所以才會生成剛才動圖中那個綠色的實線不斷增長的神奇過程。和N(#N/A)同理，這裡可以簡化來寫。

二、圖表制作，散點圖——帶平滑線的散點圖

數據源處理完畢，我們就可以制作圖表了。

首先插入散點圖中的“帶平滑線的散點圖”，選中圖表點擊鼠标右鍵，在彈出的菜單中，點選“選擇數據”。

再彈出的“選擇數據源”窗口中如下操作，

此時圖表中就出現了各個系列的曲線了，分别選擇每條系列曲線，點擊鼠标右鍵

在設置數據系列格式中，按如下圖的菜單中選擇我們需要的效果，這樣一個動态曲線走勢圖就被制作出來了，再加上标題，系列說明，或者備注說明就更完美了。

作者雲：

今天的圖表教程不是很難，但是使用率是相當高的，老闆關心的往往就是公司發展的一個趨勢，如果你能夠提供這樣的一張圖，相信在老闆的心目中多少也會對你留有一席之地吧，那就動手來操作一下吧。