一、獲取招标公告

　　注意事項：安保企業此時應向确定哪個招标公司來做，招标公司聯系電話。然後時刻關注挂網信息，當信息公布後，抓緊時間進行下一步，購買标書。 #招标投标# #招标投标信息# #投标#

二、購買标書

　　招标公告後，首先應該仔細閱讀招标公告，找出報名的截止日期，招标文件的售價，報名的具體時間和地點，報名時需攜帶的證件。然後再招标公告規定的時間地點前去報名購買招标文件。注意事項：

　　A.需注意報名時看是否需提供證件原件；

　　B.購買标書時刻最好寫到U盤，如招标代理機構能提供文件的電子版，拷貝一份，這樣做标書時可節省不少時間。

三、閱讀招标文件

　　1.拿到招标文件後就要仔細閱讀招标文件，确保招标文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招标文件應仔細的反複閱讀，要保證無漏項并能正确的理解招标文件的内容及要求。

　　2. 在看完招标文件後要及時找出其中的問題，如确定投标文件的截至日期、招标代理機構的名稱聯系人及聯系方式、投标文件遞交的時間和地點、投标保證金的金額、投标保證金的遞交形式。此時對招标文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特别注意，最好用筆要在下面劃出來，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多個招标部門，這時要特别留意投标保證金彙款的帳戶，因為一個招标公司可能有10個部門，每個部門的彙款帳号不同。這樣可以預防當同一時期有多個标在一家招标時，彙款彙錯了部門而造成還要申請退款的麻煩。

　　3.（銀行支票、彙票、現金還是其它）、投标文件份數、投标報價方式、預算編制中應注意的事項、技術部分中是否有特殊的要求、需要的資質及是否需要這些資質的原件、開标時的出席人、是否需要項目經理同時出席等等事項都應熟記于心，最好在招标書上劃線，并且标出重點提示。

四、 制作标書

　　标書一般分為條款項、商務标、技術标。

　　1、條款項。主要包含下列幾項内容：招标邀請函；投标人須知；招标項目的技術要求及附件；技術标準、規範；投标文件格式 ；投标企業資格文件；投标保證文件；合同。

　　(1)投标人須知 ：投标人須知是招标人向投标者告之關于投标的注意事項，使投标者清楚的了解投标的注意事項，投标須知中通常包含以下内容：項目名稱、業主名稱、資金來源、招标代理機構的名稱聯系人及聯系方式、投标文件份數、投标報價方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。

　　(2)投标人資格文件；在招投标過程中,一般業主都會對投标人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投标資格.這些要求通常是針對投标人的公司規模、資質、業績等方面來提出的.

　　(3)投标保證文件：是投标有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投标保證金和銀行保函。投标保函由銀行開具，是借助銀行信譽投标。若在投标有效期内放棄投标或拒簽合同，招标公司有權沒收保證金以彌補招标過程蒙受的損失。

　　(4)另外,招标文件中還主要包括以下内容:投标要求、投标報價說明、投标文件的編制、投标文件的遞交、投标文件的密封和裝訂、開标、評标、合同的主要條款等等.

　　2、商務标。包含以下幾項内容：1、要求投标人蓋章，法人或授權人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字;投标一覽表中的大小寫數字要對應，大寫錢數“元”後面要加“整”字；法人代表授權書中要有授權人身份證（正反面），并要蓋章；分項報價表中的設備或産品數、價格一定要準确，并與招标書要求的吻合;供貨一覽表中要寫産地和交貨期;營業執照副本複印件（注意：年檢章和過期時間）；投标人各種資質的複印件（注意：過期時間）；投标人近三年的業績（注意：合同時間和證明）；招标書中需要單獨封裝的，如投标一覽表、保證金、光盤、退還保證金證明等，要單獨封裝并加蓋公章；投标書最外面的封皮，一定要按照招标書中的要求來打印，如項目名稱、編号、投标人名稱、地址、電話，招标地點、XX時間不得開啟等；标書正、副本要明确印在标書的封面;封裝和打印标書時要注意按照招标書中的要求，如連續頁碼、單面或正反打印、字号等要求；後插頁後是否可以手寫代頁碼等（注意在原标書上标注“見下面或見下附頁”）

　　3、技術标:所提供各種設備或産品的進網許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章;制作廠商的售後服務承諾（注意：招标書中要求的售後服務日期和時間）；招标書中要求技術部分得分的内容，如設備選型、合理化建議等;參加項目的人員組成名單（項目實施、項目培訓、售後服務等階段的人員姓名、資曆證明、聯系電話等，有相關資質證書的人員請提供資質證書複印件）；設備或産品介紹和參數說明（注意：與招标書相符）；技術偏離表（注意：廢标項或負偏離的減分項）；技術方案（複制其他項目的技術文件，一定把涉及到其它項目、投标範圍和公司的名稱全部替換掉）

五、完善标書、檢查及裝訂

　　一份完整合格的投标文件不僅要有詳細的内容也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等.且在頁面安排、标題設置、圖表說明的運用上合理得體，既符合項目的嚴謹性，又要體現自己的特色.

　　商務部分和技術部分都編制完成後就要把兩部分合成到一起了,按招标文件中規定的順序編排好兩部分的内容。之後對整體的投标文件進行審核，如發現問題要及時做出修改或補充.投标報價确定後,就需要按照招标文件的要求簽字、蓋章了。

　　注意招标文件中要求簽字或蓋章的地方應格外留意,因為通常來講，如果投标文件中出現了漏章或漏簽會被視為沒有響應招标文件的要求而廢标的。

　　整個投标文件最終非标書制作者認真檢查一遍,确認無誤後，按照招标文件中規定的要求密封、裝訂.

　　這個過程主要包括: 投标文件的印刷、裝訂以及投标文件的最後包裝、密封.其中：

　　(1)投标文件的印刷及裝訂。投标文件應視招标項目的具體情況決定是否精裝及裝訂的具體方式.

　　(2)投标文件的包裝和密封。嚴格按照招标文件的要求進行密封，對加蓋印章有要求的，一定要按招标文件要求加蓋有關印章。有時招标機構會規定投标人的技術标部分不能有任何标記，并要求投标文件中商務标部分與技術部分分别裝訂、分别密封,可能還會規定技術标使用的字号、行距、字體、紙張型号等.對招标文件有此要求的，我們在制作、裝訂和密封投标文件時，一定要倍加小心。（注：如果在遞交投标文件的同時須遞交電子文檔則應注意電子文檔的制作和刻盤，并根據招标文件中對電子文檔密封格式的要求來制作光盤貼和光盤套。）