在人際交流中進行自我介紹需要注意的方面有這些:一是時機,即要在合适的場合進行;二是态度,即态度要自然、友善、親切、随和;三是詳略,即要盡可能簡潔、全面。
1.時機
要抓住時機,在适當的場合進行自我介紹,如應試求學時;在交往中與不相識者相處時;有不相識者要求自己做自我介紹時;有求于人,而對方對自己不甚了解,或一無所知時。
旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時接觸時,且對方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時,這樣就不會打擾到對方。
在聚會中,主持人一般會先做自我介紹,因為他是整個聚會的焦點,有必要讓大家先了解一下。
其他場合的自我介紹,須遵循一個原則:地位低的人應先做介紹,以便讓地位高的人了解自己。也就是,相對年輕的人,要主動向别人介紹自己,接下來長者再做自我介紹進行回應。
當然,在實際交往中,若你的地位比較高,但對方不太懂得禮儀,先介紹自己也無妨,這樣可以避免尴尬。
2.态度
态度一定要自然、友善、親切、随和。應鎮定自信、落落大方、彬彬有禮。
在自我介紹時鎮定自若,潇灑大方,有助于給人以好感;相反,如果你流露出唯唯諾諾和緊張的樣子,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。
還要表現出自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你态度熱忱,對方也會以此為回報。另外語氣要自然,語速要正常,語音要清晰、有力,不能結結巴巴、磕磕絆絆。
3.詳略
如果是一些比較正式的應聘和談判場合,介紹的内容要盡可能簡潔、全面,挑選對方最感興趣、最想了解的内容作為口頭介紹,較為複雜的内容可以借助書面的表達,因為内容過多,會使聽者感到疲憊乏味。
畢竟自我介紹是一個禮節,其他人要用很認真的姿态聆聽,所以盡量使你的語言簡潔、内容全面。
另外,遞送名片給對方時,名片上的内容就不需要重複口頭介紹了,養成長話短說的自我介紹習慣,時間以半分鐘到一分鐘為宜。
如果是一些私人聚會或者偶爾碰面,你要區分一下情況,雙方若隻是偶然碰到,禮節性打個招呼即可,沒有必要詳細介紹,對方也許是着急離開或者是以後也很難再見,過于詳盡的介紹就等于浪費彼此時間。
若是對方有興趣深交,他會表露出交往的意願,并且會主動提問“在哪裡高就”“您從事什麼職業”,等等,這時候再進行詳細介紹也不遲。
4.内容
自我介紹的基本内容包括兩項基本要素:本人的姓名以及自我評價。
這兩項要素,在自我介紹時,應一氣呵成,連續報出,這樣既有助于給人以完整的印象,又可以節省時間,給人以幹練的印象。做自我評價,既不能過高,也不能過低,關鍵在于掌握分寸。
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