這篇文章并不是什麼高深的産品技巧,更多的是個人在産品工作中的習慣心得。俗話說得好,細節決定成敗。Good Luck!
上周,部門的直屬領導讓我簽署了轉正申請表,這也标志着我半年的試用期正式結束了。半年來接觸了新業務、新環境、新同事,在崗位工作上也遇到了很多問題,幸運的是有一小部分問題成功意識到并不斷調整、規避。從今天起,就從多個方面來分享一下自己這半年的工作。
在加入新公司的時候,我恰好讀完了劉飛的《從點子到産品》,其中他在書中提到了工作複盤後的成長,從那時起我便決定在自己未來的工作也養成定期複盤的習慣(話說半年的時間是有些長啊O(∩_∩)O~)。在這次工作複盤的過程中,一些好的工作習慣讓我嘗到了甜頭,也輔助了我對過往工作的審閱。
工作日報
談到日報相信很多朋友肯定會口誅筆伐它,不過此日報非彼日報,我說的這個日報不是寫給領導看的,而是寫給自己看的。格式與一般的日報相同,在記錄當天工作的同時,也可以記下自己當時做某項需求的想法、思考方式,或者自己很傻的行為(有些像日記)。當某天重新看自己設計某個需求的想法時,可能會發現自己當初很二:前段時間在重審一個存草稿的功能時,我就發現了自己當初的設計理念非常反人類!(後續篇章會詳細描述)
建議
1、使用雲筆記存儲
因為本地文檔不易保存,多平台查閱不太方便,還容易丢失。使用雲筆記的話,不管在公司或者家裡都可以去編寫。
2、第二天編寫昨日的日志
我個人會選擇第二天剛上班那會編寫昨天的日志,這樣順便也可以把今天的工作計劃列出來,快速進入一個工作狀态。當然可能是當天下班會想着急回家,這時候的心情也不适合去編寫。那如果你擔心第二天會忘記的話,就可以當天去寫。
3、計劃可以列少一點
計劃列少一點,不代表今天就做的少。如果列得太多計劃,每天都完成不了的話那種心情是不是很糟糕呢?而且還會影響第二天的工作。如果自己的項目評估能力不精準的話,還是列少一點為妙。如果怕自己時間長産生飄飄然的感覺,那就可以定期制定多一點的計劃。
修改記錄
特殊字體顔色标注
很多人會在編寫需求文檔時記錄一些各版本的修改點,這是非常好的習慣。現在我要說一個故事:
最近的一次項目中,開發曾找到我問:“産品狗子,這次文檔你改了哪些東西?”
我滿臉無辜地說:“修訂記錄不是說明了嘛?”
開發:“丫的!你是讓我要重新讀一遍需求文檔嘛!改過的區域也應該标識一下吧?”
我:“大兄弟,請收下我的一個膝蓋,我錯啦!下次注意!”
開發:“麼事!麼事!産品開發是一家嘛~”
我不知道開發是忍了多久才告訴我這個問題的,從那之後我每次修改完都會将改變或補充的文字用紅色标識。
原型圖修訂記錄
大家有沒有想過一個問題,一篇很長的文章你會選擇重新閱讀一遍嗎?因為我個人會比較懶,相對于需求文檔我可能會選擇看各個版本的原型圖,因為圖形的識别效率會比文字快很多。那麼問題來了:包括我在内有些人在原型的設計中沒有修訂記錄的說明!在這次複盤過程當中我就遇到了問題,每次在對比原型的時候,我就像在玩“圖片找茬”遊戲。當找不到的時候,我就得閱讀那長長的需求文檔了,這種撕心裂肺的痛是不可言表的T^T所以,最近我也再抽出時間補之前原型的修訂記錄,填自己挖下的坑。
項目記錄表格
設計
之前我曾寫過一篇關于項目管理的文章《産品辣些事,記一次不成熟的項目管理》,在這段時間當中我就應用了一下。我把每個項目的工作細分成“需求設計”、“UI設計”、“研發”、“測試”、“上線”這5個部分,并記錄編号、需求名稱、設計範圍、時間、備注等,其中項目狀态有“未開始”、“進行中”、“已完成”、“暫停”。
特别說明一下,每個狀态可以添加不同的行背景色,我的背景色設計如下:
為什麼進行中的是紅色呢?因為産品崗有一個工作職責就是:跟進!紅色比較突出,所以每次查看表格看到亮瞎眼的内容時,就知道自己該跟進哪些内容了。
詳細的備注
寫到這裡,可能有些人就會疑問:前面說到工作日志也是記錄一些内容,那在項目記錄表格中記錄是不是重複工作呢?答案是:當然不!工作日志更突出時間,而項目記錄表更突出環節。在備注中你可以記下某天需求改動明細,某個同事提出的疑問,亦或者上線後出現的異常……特别是在規則修改類的需求設計中,原型、文檔可能都不去設計了,那在表格中備注就十分合适了。
時間
我目前的部門就不太注重項目周期,但是這并不意味着自己就不去關注周期。因為很多公司要求産品崗有項目管理的工作,所以對各項工作的記錄也會為未來的管理能力有一些幫助,同時也能提高自己項目周期評估的準确度。
其他
需求記錄
可以把每個需求單獨建一個文件夾,父文件夾用“年月 編号 需求名稱 涉及範圍”(涉及範圍:web端、APP端、後台等)的格式,并建立“需求文檔”、“原型”、“流程圖”等多個子文件夾。這樣後期複盤就很容易查看,也方便自己查找。
管理軟件
之前實習、工作的團隊有接觸過JIRA、禅道等管理軟件。目前,我所在的部門會使用公司自己開發的管理系統,也會配合使用Teambition。但不得不承認自己在這些産品的使用技巧還存在空白,大家可以在下方留言分享這些産品的使用技巧。
結語
這次分享的主要是工作管理層面的内容,有些工作方式會有些陳舊,也不符合當下的規範(比如項目管理表,和專業的項目管理表格還相差甚遠)。加上自己工作資曆和思考深度等因素,在某些内容還停留在表層,所以真心希望大家不吝賜教!
在接下來的日子裡,我會繼續分享我的半年工作複盤相關篇章,記得持續關注哦~
作者:兮兮(想當作家的不知名産品汪),孤身旅人(ID:gushenlvren)。
本文由 @兮兮 原創發布于人人都是産品經理。未經許可,禁止轉載。
題圖來自 Pexels,基于 CC0 協議
,