​作者：拾方 會計網原創首發

最近，小編收到不少會計朋友的私信，可能都是剛入行的新人，不知道會計憑證封面的填寫規範，希望我能出一篇相關會計封面的幹貨文章，所以，基于廣大會計朋友要求，今天分享一下會計憑證封面的填寫規範。

會計憑證封面填寫注意事項

作為一名會計人員，除了日常的記賬做賬處理之外，還要将各種記賬憑證報表進行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面，為的就是方便查賬。

無論是審計查賬，還是企業内部自行查賬，整潔的會計憑證是查賬的工作基礎。隻有整潔的賬目，查賬才方便順利。

然而說到會計憑證封面填寫注意事項，主要分為三個部分，分别為：正面、側面、背面。最為重要的是正面以及側面的填寫信息。

1正面

會計憑證封面最好是使用牛皮紙質感的封皮，這種牛皮紙在市場上都能購買到，售價也是很便宜。

封面的正面填寫，最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證号數、冊數、憑證張數、年度月份、會計人員、複核人員、裝訂人員等等填寫要素。

（圖片來源網絡）

01單位名稱

這個是必填項，不可以是簡稱，必須是公司全稱，和公司發票擡頭名稱一緻。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅隻是公司企業内部查看，稅局審計也都要進行檢查和翻看，所以要填寫正規。

02起止日期

封面上的起止日期，一般來說，都是當月的第一天，到當月的最後一天。會計憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最後一天作為憑證的起止日期。不過，也需要根據憑證的記賬日期為準。

03憑證号數

憑證号數都是從001号開始，截止多少号，取決于公司的記賬憑證号。如果憑證記到99号，則憑證号數，自001号至099号。如果當月公司發生的費用較少，憑證号隻記到9号，則憑證号數，自001号至009号。

一般來說，很少有公司或者企業一個月會發生1000筆的費用支出，但也不能排除這個可能，所以費用發生較多筆情況下的公司，可以從0001号開始記起，即憑證号數自0001至1000号。一切根據實際發生的情況為準。

04冊數

通常，冊數是依據憑證多少來決定的，如果憑證數量較少，一冊就能搞定，但有時候憑證過多，很難一冊處理的，就要分成兩三冊處理，所以就出現了冊數。有多少冊，就标注多少。例如：一共有三冊，手上拿的是第二冊，則要寫成本月共叁冊，本冊是第貳冊。

為了避免被人修改，涉及到第幾冊、第幾張的，一般來說都要用會計專用的數字大寫形式填寫，這樣可以減少被修改的風險。

05原始憑證張數

原始憑證張數，根據實際上有的發票和憑證等，如實記錄即可。

06人員備注

以上内容填寫完畢後，需要将涉及這些憑證的财務人員，進行人員備注簽名，以此确保真實合法，追溯起來也可以找到相關人員處理。

以下就是根據以上填寫要求，給大家一個示例，以會計網作為主體公司，填寫規範如下圖。（注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顔色的字體進行相關操作。）

（圖片來源網絡）

2側面

相比會計憑證正面而言，側面填寫的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設置，大緻類型分為以下幾種。

第一種類型

（圖片來源網絡）

第二種類型

（圖片來源網絡）

第三種類型

（圖片來源網絡）

側面的填寫内容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類别、保管期限、卷宗号、冊數、憑證号數等等。需要注意一點，側面填寫的内容，必須要與正面填寫内容一緻。

以下就是根據以上填寫要求，給大家一個示例圖。（注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顔色的字體進行相關操作。）

（圖片來源網絡）

3背面

講完正面和側面，繼續講講背面的填寫注意事項。通常，背面的填寫内容無需填寫，主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫内容，為的是記錄會計憑證的去向問題，清楚誰經手過這份會計憑證。

（圖片來源網絡）

簡單來說就是，會計憑證被誰拿走了？拿去做什麼？什麼時候拿走的？全部都一一記錄在案，當會計憑證出現問題時，可以第一時間找到責任人，便于處理解決。

背面需要填寫的内容，一般都是會計憑證借出時填寫登記，主要填寫信息有：抽出日期、抽出憑證詳細信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

以下就是根據以上填寫要求，給大家一個示例圖。（注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顔色的字體進行相關操作。）

（圖片來源網絡）

好了，以上所講知識就是本文的主要内容，看到這裡，大家都理解了嗎？有什麼疑問或者建議的，歡迎大家留言評論。

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