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考勤表怎麼自動填充顔色
考勤表怎麼自動填充顔色
更新时间:2025-04-08 13:35:38

Hello,大家好,今天跟大家分享下如何在excel制作一個員工的生日提醒。一般公司的生日會都是一個月舉辦一次,在這裡我們想要制作的效果是自動為本月生日的員工填充一個顔色,如下圖,這個的操作也非常的簡單,下面就讓我來一起操作下吧

考勤表怎麼自動填充顔色(制作員工生日提醒)1

一、構建輔助列

首先我們在表格的最前面插入一個輔助列,然後使用month函數來提取下每個員工的出生日期,隻需要在單元中輸入=MONTH(G2)然後點擊回車向下填充即可,在這裡g2單元格就是員工出生日期所在的單元格

考勤表怎麼自動填充顔色(制作員工生日提醒)2

二、效果設置

首先我們選擇需要設置的數據區域,然後點擊條件格式找到新建規則,随後我們選擇使用公式确定格式,然後輸入公式:=$A2=MONTH(TODAY()),點擊确定,随後我們點擊格式在填充中選擇一個自己喜歡的顔色點擊确定即可,最後隻需要将輔助列隐藏掉即可,這樣的話就設置完畢了

考勤表怎麼自動填充顔色(制作員工生日提醒)3

三、原理講解

在這我們是使用條件格式來填充顔色的,條件格式的特點是:當條件成立的時候就顯示我們設置的條件,條件不成立的時候不做任何的更改保持原樣。在這裡我們将公式設置為:=$A2=MONTH(TODAY()),在這裡A2是每個員工生日的月份,其中MONTH(TODAY())這個函數,today這個函數會自動的獲取當月的日期,month函數會提取日期中的月份,所以這樣的話就能實現自動的獲取當月的月份,最後讓這兩個結果相等即可

以上就是這個函數的計算過程今天的内容就是這些,怎麼樣?你學會了嗎?

我是excel從零到一,關注我,持續分享更多excel技巧

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